Menggunakan beberapa akun Gmail di satu perangkat

Di satu browser dan satu ponsel, beberapa akun Gmail bisa login sekaligus, misalnya akun pribadi dan akun kantor. Perpindahan antarakun bisa dilakukan tanpa logout; yang perlu diperhatikan hanya akun mana yang menjadi akun default.

Cara mana yang cocok untuk apa?

• Beberapa akun di satu browser: beralih dengan cepat lewat foto profil; akun-akun bisa terbuka sekaligus di tab berbeda dalam satu jendela browser.
• Profil browser terpisah untuk tiap akun (misalnya profil Chrome): memisahkan akun sepenuhnya, masing-masing dengan bookmark dan kata sandi sendiri. Pilihan yang baik jika akun kantor dan akun pribadi harus benar-benar dipisahkan.
• Beberapa akun di aplikasi Gmail: setiap akun mengirim notifikasi sendiri; di tampilan “Semua kotak masuk” semuanya juga terlihat dalam satu daftar.
• Meneruskan ke satu akun utama: jika akun kedua jarang dibaca, emailnya bisa diteruskan otomatis ke akun utama. Untuk mengirim, alamat kedua juga bisa diatur sebagai alamat pengirim di akun utama.

Beberapa akun di browser

1. Login ke akun pertama di mail.google.com.
2. Klik foto profil atau inisial di pojok kanan atas, lalu pilih “Tambahkan akun”.
3. Halaman login terbuka di tab baru: masukkan alamat akun kedua, lalu kata sandi atau kunci sandi. Selengkapnya: Login ke Gmail.
4. Untuk beralih, klik foto profil dan pilih akun lain dari daftar. Gmail membukanya di tab baru, sehingga dua kotak surat bisa terbuka bersamaan.
5. Di bilah alamat browser, akun-akun diberi nomor urut: akun pertama yang login bisa dibuka di mail.google.com/mail/u/0/, akun kedua di /u/1/. Alamat ini juga bisa disimpan sebagai bookmark.

Akun mana yang menjadi default?

Akun default biasanya adalah akun yang pertama kali dipakai untuk login di browser. Google memakainya jika tidak jelas akun mana yang harus dibuka, misalnya di jendela baru atau saat membuka link Google dari email.

• Untuk mengganti akun default, pilih “Logout dari semua akun” di menu foto profil, lalu login lebih dulu ke akun yang diinginkan, baru setelah itu ke akun lainnya.
• Jika beberapa akun login sekaligus, pada beberapa setelan (misalnya Aktivitas Web & Aplikasi, personalisasi iklan) setelan akun default yang bisa berlaku.
• Beberapa layanan Google tidak mendukung banyak akun dan selalu membuka akun default; dalam hal ini profil browser terpisah bisa membantu.
• Di ponsel, akun default bergantung pada sistem operasi dan aplikasinya; aplikasi Gmail selalu membuka akun yang terakhir dipilih.

Beberapa akun di aplikasi Gmail

1. Buka aplikasi Gmail, lalu ketuk foto profil di pojok kanan atas.
2. Pilih “Tambahkan akun lain”, lalu pilih “Google”.
3. Masukkan alamat akun kedua serta kata sandi atau kunci sandi, lalu selesaikan konfirmasi yang diminta.
4. Untuk beralih, ketuk foto profil dan pilih akun lain dari daftar. Di Android, akun juga bisa diganti dengan menggeser foto profil ke bawah atau ke atas.
5. Email dari semua akun di satu tempat: tampilan “Semua kotak masuk” di menu kiri atas.

Google Play App Store

Ponsel Android: akun berlaku di seluruh perangkat

Di Android, Akun Google yang ditambahkan di aplikasi Gmail masuk ke seluruh ponsel: akun itu juga muncul di Google Play, Google Foto, Kontak, dan Kalender. Ini praktis, tetapi perlu diperhatikan, misalnya, ke akun mana pembelian aplikasi atau pencadangan foto dilakukan.

• Akun-akun di ponsel terlihat di aplikasi “Setelan”, pada bagian akun (misalnya “Sandi & akun”, namanya berbeda-beda tergantung produsen).
• Jika akun hanya perlu dilepas dari ponsel, akun bisa dihapus di aplikasi Gmail melalui foto profil > “Kelola akun di perangkat ini”. Ini tidak menghapus Akun Google, hanya melepasnya dari ponsel tersebut.
• Perintah Google (notifikasi login) bisa masuk ke setiap ponsel yang login ke akun tersebut.

iPhone dan iPad

• Di aplikasi Gmail, akun hanya muncul di dalam aplikasi itu; aplikasi Google lainnya (misalnya YouTube, Google Maps) memakai pengalih akunnya sendiri.
• Menghapus akun: foto profil > “Kelola akun di perangkat ini”, lalu pilih “Hapus dari perangkat ini” di samping akun.
• Akun Gmail juga bisa ditambahkan ke aplikasi Mail bawaan iPhone; dalam hal ini aplikasi Gmail tidak wajib, tetapi label dan tab Gmail tidak tampil dengan cara yang sama di sana.

Akun dari penyedia lain di Gmail

Aplikasi Gmail tidak hanya bisa menambahkan Akun Google: di daftar “Tambahkan akun lain” juga ada Outlook.com, Yahoo, dan iCloud, sedangkan kotak surat dari penyedia lain bisa ditambahkan dengan pengaturan IMAP. Di Gmail versi web, pengambilan email dari akun lain lewat POP dan fitur Gmailify sedang dihentikan: untuk pengguna baru sudah tidak tersedia setelah kuartal pertama 2026, dan untuk pengguna lama masih tersedia sampai Januari 2027. Sebagai gantinya, gunakan penerusan yang diatur di penyedia lain atau koneksi IMAP di aplikasi Gmail. Selengkapnya tentang Outlook.com: Outlook.

Logout dan menghapus akun

• Di browser, tidak bisa logout dari satu akun saja: “Logout” mengeluarkan semua akun yang sedang login. Setelah itu, akun yang masih diperlukan harus login lagi.
• Setelah logout, akun bisa dihapus dari daftar login dengan pilihan “Hapus akun”.
• Di komputer bersama, sebaiknya akun kantor dan akun pribadi tidak disimpan di profil browser yang sama.
• Jika salah satu akun sudah tidak dipakai, sebaiknya tetap login setidaknya sekali dalam dua tahun, karena Google dapat menghapus akun yang tidak dipakai minimal dua tahun. Untuk menghapusnya secara permanen: Menghapus Gmail atau seluruh Akun Google.