Meerdere Gmail-accounts op één apparaat gebruiken

In één browser en op één telefoon kunnen meerdere Gmail-accounts tegelijk zijn ingelogd, bijvoorbeeld een privé- en een werkaccount. Er kan zonder uitloggen tussen worden gewisseld; het enige aandachtspunt is welk account het standaardaccount is.

Welke oplossing past waarbij?

• Meerdere accounts in één browser: snel wisselen via de profielfoto; de accounts kunnen in één browservenster op aparte tabbladen open staan.
• Een apart browserprofiel per account (bijvoorbeeld een Chrome-profiel): scheidt de accounts volledig, met eigen bladwijzers en wachtwoorden. Een goede keuze als het werk- en privéaccount strikt gescheiden moeten blijven.
• Meerdere accounts in de Gmail-app: elk account geeft eigen meldingen; in de weergave “Alle inboxen” staan ze ook in één lijst.
• Doorsturen naar één hoofdaccount: als het tweede account maar zelden hoeft te worden gelezen, kunnen de berichten automatisch naar het hoofdaccount worden doorgestuurd. Voor het verzenden kan het tweede adres in het hoofdaccount ook als afzender worden ingesteld.

Meerdere accounts in de browser

1. Inloggen bij het eerste account op mail.google.com.
2. Rechtsboven op de profielfoto of de initiaal klikken en daarna op “Account toevoegen”.
3. Op een nieuw tabblad opent de inlogpagina: het adres van het tweede account invullen en daarna het wachtwoord of de toegangssleutel gebruiken. Meer hierover: Inloggen bij Gmail.
4. Om te wisselen op de profielfoto klikken en het andere account in de lijst kiezen. Gmail opent het op een nieuw tabblad, zodat beide mailboxen tegelijk open kunnen staan.
5. In de adresbalk van de browser krijgen de accounts een volgnummer: het eerste ingelogde account staat op mail.google.com/mail/u/0/, het tweede op /u/1/. Dat is ook als bladwijzer op te slaan.

Welk account is het standaardaccount?

Het standaardaccount is meestal het account waarmee in de browser als eerste is ingelogd. Google gebruikt het als niet duidelijk is welk account moet worden geopend, bijvoorbeeld in een nieuw venster of bij een Google-link uit een e-mail.

• Om het standaardaccount te veranderen in het menu van de profielfoto “Uitloggen van alle accounts” kiezen, daarna eerst inloggen bij het gewenste account en pas daarna bij de andere.
• Als meerdere accounts zijn ingelogd, kunnen bij sommige instellingen (bijvoorbeeld web- en app-activiteit of gepersonaliseerde advertenties) de instellingen van het standaardaccount gelden.
• Sommige Google-diensten ondersteunen geen meerdere accounts en openen altijd het standaardaccount; dan helpt een apart browserprofiel.
• Op de telefoon hangt het standaardaccount af van het besturingssysteem en de app; de Gmail-app opent altijd het laatst gekozen account.

Meerdere accounts in de Gmail-app

1. De Gmail-app openen en rechtsboven op de profielfoto tikken.
2. “Nog een account toevoegen” kiezen en daarna “Google”.
3. Het adres van het tweede account en het wachtwoord of de toegangssleutel invullen en de gevraagde bevestiging uitvoeren.
4. Om te wisselen op de profielfoto tikken en het andere account in de lijst kiezen. Op Android kan ook worden gewisseld door op de profielfoto omlaag of omhoog te vegen.
5. De berichten van alle accounts op één plek: de weergave “Alle inboxen” in het menu linksboven.

Google Play App Store

Android-telefoon: het account op het hele apparaat

Op Android wordt een Google-account dat in de Gmail-app is toegevoegd aan de hele telefoon toegevoegd: het verschijnt ook in Google Play, Google Foto's, Contacten en Agenda. Dat is handig, maar het is wel opletten bij welk account bijvoorbeeld een app-aankoop of een fotoback-up terechtkomt.

• De accounts van de telefoon staan in de app “Instellingen”, bij het onderdeel voor accounts (bijvoorbeeld “Wachtwoorden en accounts”, met een andere naam afhankelijk van de fabrikant).
• Als een account alleen van de telefoon af moet, kan het in de Gmail-app via profielfoto > “Accounts beheren op dit apparaat” worden verwijderd. Dat verwijdert het Google-account niet, alleen van deze telefoon.
• Google-prompts (inlogmeldingen) kunnen binnenkomen op elke telefoon waarop het account is ingelogd.

iPhone en iPad

• In de Gmail-app verschijnen de accounts alleen binnen de app; de andere Google-apps (bijvoorbeeld YouTube of Google Maps) gebruiken hun eigen accountwisselaar.
• Verwijderen: profielfoto > “Accounts beheren op dit apparaat” en daarna bij het account de optie “Verwijderen van dit apparaat”.
• Gmail-accounts kunnen ook aan de eigen Mail-app van de iPhone worden toegevoegd; de Gmail-app is dan niet nodig, maar Gmail-labels en -tabbladen worden daar anders weergegeven.

Accounts van andere providers in Gmail

In de Gmail-app kan niet alleen een Google-account worden toegevoegd: in de lijst bij “Nog een account toevoegen” staan ook Outlook.com, Yahoo en iCloud, en bij andere providers kan de mailbox met IMAP-instellingen worden toegevoegd. In Gmail op het web worden het ophalen van berichten uit andere accounts via POP en de functie Gmailify afgebouwd: voor nieuwe gebruikers zijn ze na het eerste kwartaal van 2026 niet meer beschikbaar, voor bestaande gebruikers blijven ze tot januari 2027. In plaats daarvan kan doorsturen bij de andere provider of de IMAP-verbinding van de Gmail-app worden gebruikt. Meer over Outlook.com: Outlook.

Uitloggen en een account verwijderen

• In de browser kan niet uit één enkel account worden uitgelogd: “Uitloggen” logt alle ingelogde accounts uit. Daarna moet opnieuw worden ingelogd bij de accounts die moeten blijven.
• Uit de inloglijst kan een account na het uitloggen worden verwijderd met de optie “Een account verwijderen”.
• Op een gedeelde computer is het af te raden het werk- en privéaccount in hetzelfde browserprofiel te houden.
• Als een account niet meer wordt gebruikt, is het verstandig er minstens eens per twee jaar in te loggen, omdat Google een account dat minstens twee jaar niet is gebruikt kan verwijderen. Definitief opheffen: Gmail verwijderen of het hele Google-account opheffen.