Mengubah alamat Gmail: pilihan dan batasannya

Pada akhir 2025, Google mulai meluncurkan fitur untuk mengganti alamat @gmail.com dengan alamat @gmail.com baru tanpa kehilangan akun. Alamat lama tetap tersimpan sebagai alamat sekunder, dan email serta data tidak hilang. Fitur ini hadir bertahap, sehingga belum terlihat di semua akun dan di semua negara.

Apa artinya mengubah alamat Gmail?

Untuk waktu yang lama, alamat @gmail.com adalah bagian permanen dari akun: siapa pun yang menginginkan alamat lain harus membuat Akun Google baru dan memindahkan emailnya. Dengan fitur baru ini, akunnya tetap sama, hanya alamat utamanya yang berubah. Google mulai menguji fitur ini pada akhir 2025, lalu pada akhir Maret 2026 mengumumkan bahwa fitur ini sudah tersedia untuk semua pengguna di Amerika Serikat. Di negara lain, fitur ini diluncurkan secara bertahap.

• Yang berubah: alamat utama akun, yang muncul di layanan Google dan sebagai pengirim email baru.
• Yang tidak berubah: email, kontak, file Drive, foto, pembelian, dan langganan; semua ini terikat pada akun, bukan pada alamat.
• Yang tidak bisa diubah: sekadar memindahkan titik. Gmail tidak membedakan titik di alamat (siti.rahma dan sitirahma adalah kotak surat yang sama), sehingga hal itu tidak dianggap alamat baru.
• Siapa yang tidak bisa: di akun kantor, sekolah, atau akun lain yang dikelola organisasi, alamat hanya bisa diubah oleh administrator, bukan oleh pengguna.

Langkah-langkah mengubah alamat

Perubahan dilakukan di setelan Akun Google, baik di komputer maupun di ponsel, bukan di aplikasi Gmail.

1. Di browser, buka halaman myaccount.google.com/google-account-email dan login ke akun yang ingin diubah.
2. Jika halaman ini tidak langsung terbuka: di menu “Info pribadi”, pilih “Email”, lalu “Email Akun Google”.
3. Di bagian “Email Akun Google”, pilih opsi untuk mengubah alamat. Jika opsi ini tidak muncul, perubahan saat ini belum bisa dilakukan untuk akun tersebut.
4. Google lebih dulu menjelaskan apa saja yang bisa terpengaruh oleh perubahan ini (misalnya Chromebook, “Login dengan Google” di situs lain, Desktop Jarak Jauh). Sebaiknya baca sampai selesai dan buat cadangan lebih dulu.
5. Ketik nama pengguna baru (bagian sebelum @gmail.com). Nama yang dipakai akun lain, atau yang dulu milik akun yang sudah dihapus, tidak bisa dipilih.
6. Setujui perubahan dengan tombol “Ubah alamat email” lalu tombol konfirmasi, kemudian ikuti langkah-langkah di layar.
7. Setelah perubahan, di beberapa perangkat dan aplikasi perlu login ulang, dan beberapa setelan aplikasi bisa kembali seperti saat login dari perangkat baru.

Batasan: seberapa sering dan berapa kali?

• Alamat @gmail.com baru bisa dibuat sekali setiap 12 bulan.
• Totalnya bisa dibuat tiga alamat baru, sehingga satu akun bisa memiliki paling banyak empat alamat @gmail.com (alamat asli dan tiga alamat baru).
• Alamat sebelumnya bisa dijadikan alamat utama lagi kapan saja, tetapi hal ini tidak mengatur ulang masa tunggu 12 bulan: alamat baru berikutnya baru bisa dibuat setelah masa itu berakhir.
• Alamat baru tidak bisa dihapus dari akun, dan alamat lama juga tidak bisa dilepas. Siapa pun yang ingin benar-benar meninggalkan alamat lama harus menghapus seluruh akun dan membuat akun baru.
• Salah ketik pun tidak bisa diperbaiki dengan cepat, jadi sebaiknya periksa nama baru dua kali sebelum mengonfirmasi.

Apa yang tetap ada dari alamat lama?

Alamat lama tidak hilang dan tidak diberikan kepada pengguna lain: alamat itu tetap terhubung ke akun sebagai alamat sekunder (alternatif), dan bahkan setelah akun dihapus pun tidak bisa didapatkan orang lain.

• Email yang dikirim ke alamat lama maupun alamat baru masuk ke kotak surat yang sama. Dari kolom “Kepada” di email terlihat alamat mana yang dituju.
• Email sebelumnya tidak terhapus, dan login dengan alamat lama juga tetap bisa.
• Pada item yang dibuat sebelum perubahan (misalnya undangan acara kalender lama), alamat lama masih terlihat.
• Jika ingin tetap mengirim email dari alamat lama, alamat itu harus ditambahkan sebagai alamat pengirim terpisah di setelan Gmail.
• Di aplikasi email (Outlook, Thunderbird, aplikasi email ponsel), sebaiknya alamat pengirim dan nama pengguna diperbarui secara manual. Tentang pengaturannya: Gmail di aplikasi email pada jaringan kantor atau di balik firewall.

Jika fitur ini belum tersedia

Google tidak memublikasikan daftar peluncuran per negara; munculnya pengaturan ini adalah satu-satunya tanda yang pasti. Jika tidak bisa menunggu, cara lama masih bisa dipakai:

1. Buat Akun Google baru dengan alamat yang diinginkan. Langkah demi langkah: Membuat akun Gmail langkah demi langkah.
2. Di setelan akun Gmail lama, pada tab “Penerusan dan POP/IMAP”, atur agar email baru otomatis diteruskan ke alamat baru.
3. Di layanan penting (bank, tagihan listrik dan air, toko online, media sosial), ganti alamat kontak satu per satu.
4. Sebaiknya jangan langsung menghapus akun lama: selama masih ada email yang masuk ke sana dan masih dipakai untuk login ke layanan lain, akun itu harus tetap aktif. Kedua akun bisa dipakai di satu perangkat: Menggunakan beberapa akun Gmail di satu perangkat.

Jika yang dipermasalahkan hanya nama tampilan

Banyak orang sebenarnya bukan ingin mengubah alamat, melainkan nama yang tampil sebagai pengirim. Ini tidak ada batasannya: nama Akun Google bisa diubah di halaman myaccount.google.com, di menu “Info pribadi” pada bagian nama, dan nama inilah yang terlihat oleh penerima di Gmail. Alamatnya sendiri tidak berubah.