Een Gmail-account maken, stap voor stap

Een Gmail-adres is te krijgen door een nieuw Google-account te maken; dat is gratis en binnen een paar minuten klaar. Hieronder staan de stappen op de computer en de telefoon, de regels voor de gebruikersnaam en wat er na het aanmelden verstandig is.

Voordat het begint

• Leeftijd: de minimumleeftijd voor een eigen Google-account is in de meeste landen 13 jaar, in sommige landen 14, 15 of 16 jaar. De echte geboortedatum moet worden ingevuld: als de gebruiker volgens Google onder de minimumleeftijd is, kan Google het account beperken of uitschakelen. Voor een jonger kind kan een ouder met de optie “Voor mijn kind” via Family Link een account maken.
• Telefoon of tweede e-mailadres: niet altijd verplicht, maar wel sterk aan te raden, omdat daarmee het account weer toegankelijk wordt bij een vergeten wachtwoord.
• Uitloggen: als er in de browser al een ander Google-account is ingelogd, kan het aanmaken ook via het menu van de profielfoto worden gestart, of is een privévenster handig. Over meerdere accounts tegelijk: Meerdere Gmail-accounts op één apparaat gebruiken.
• Voor een bedrijf: voor een zakelijk adres met een eigen domein (bijvoorbeeld [email protected]) is het betaalde Google Workspace de juiste keuze; bij het aanmaken leidt de optie voor werk of een bedrijf daarheen.

Aanmaken op de computer

1. De pagina accounts.google.com openen. Op de link “Account maken” klikken en in de keuzelijst het persoonlijke gebruik kiezen. Ook via de introductiepagina van mail.google.com is deze pagina te bereiken.
2. Het veld “Voornaam” invullen (het veld “Achternaam (optioneel)” mag leeg blijven) en op de knop “Volgende” klikken. Deze naam zien ontvangers als afzender; hij kan later worden gewijzigd.
3. De geboortedatum (dag, maand, jaar) en het geslacht invullen. Bij het geslacht is ook een optie als “Zeg ik liever niet” te kiezen.
4. Google stelt een paar beschikbare Gmail-adressen voor. Daaruit kan worden gekozen, of via de optie om een eigen Gmail-adres te maken kan de gewenste gebruikersnaam worden ingetypt. Is die al bezet, dan meldt Google dat en doet nieuwe voorstellen.
5. Het wachtwoord invullen en ter bevestiging nog een keer. Het moet minstens 8 tekens lang zijn, en het is verstandig letters, cijfers en symbolen te combineren; een wachtwoord dat al op een andere site wordt gebruikt, is af te raden.
6. Google kan om een telefoonnummer vragen en stuurt daarnaar een sms-code. Google kan deze stap gebruiken als bescherming tegen misbruik; in sommige gevallen is hij over te slaan.
7. Een herstelmailadres invullen (een andere, al bestaande mailbox). Deze stap is over te slaan, maar dat is niet verstandig.
8. Op de overzichtspagina de gegevens controleren, daarna de privacyinstellingen en de servicevoorwaarden doorlezen en accepteren. Daarna opent de nieuwe Gmail-mailbox.

Aanmaken op de telefoon

Op de telefoon kan een nieuw account op twee manieren worden gemaakt: in de Gmail-app of via de accountinstellingen van de telefoon. De stappen zijn dezelfde als op de computer.

• In de Gmail-app (Android en iPhone): rechtsboven op de profielfoto tikken en daarna op “Nog een account toevoegen” > “Google”. Op de inlogpagina de link “Account maken” kiezen. Staat er nog geen enkel account in de app, dan biedt het startscherm direct het inloggen aan.
• In de instellingen van een Android-telefoon: in de app “Instellingen” bij het onderdeel voor accounts (bijvoorbeeld “Wachtwoorden en accounts”, afhankelijk van de fabrikant met een andere naam) “Account toevoegen” > “Google” kiezen en daarna de link “Account maken”. Een account dat zo is gemaakt, verschijnt ook in Google Play en in de andere Google-apps.
• Op de iPhone: het account is te maken in de Gmail-app of in Safari, op de pagina accounts.google.com. Het nieuwe Gmail-adres kan daarna ook aan de eigen Mail-app van de iPhone worden toegevoegd.
• Op de telefoon kan Google aanbieden het telefoonnummer aan het account te koppelen. Dat maakt inloggen en herstel makkelijker, maar het is niet verplicht.

Google Play App Store

Regels voor de gebruikersnaam

• Hij mag 6–30 tekens lang zijn.
• Alleen letters van het Latijnse alfabet (a–z), cijfers en punten zijn toegestaan; letters met accenten, spaties, koppeltekens en underscores niet.
• Hij mag niet met een punt beginnen of eindigen, en er mogen geen twee punten achter elkaar staan. Verder tellen punten niet mee: piet.peters en pietpeters zijn hetzelfde adres.
• Een naam die al bezet is, sterk lijkt op een bestaande naam of die eerder door iemand is gebruikt en verwijderd, is niet beschikbaar.
• Het is verstandig een adres te kiezen dat over jaren ook nog bruikbaar is, bijvoorbeeld voor officiële correspondentie. Het adres kan later maar beperkt worden gewijzigd: Gmail-adres wijzigen.

Een Google-account met een bestaand e-mailadres, zonder Gmail

Als er alleen een account nodig is voor Google-diensten (bijvoorbeeld YouTube, Google Play of Google Drive) en geen nieuwe mailbox, moet bij het aanmaken worden gekozen voor het gebruik van het bestaande e-mailadres. Google stuurt een code naar dat adres; de e-mail blijft dan binnenkomen in de oude mailbox. Een Gmail-adres kan later alsnog aan zo'n account worden toegevoegd.

Als het aanmaken niet lukt

• De gebruikersnaam is bezet: het helpt een punt, een cijfer of een andere variant van de naam te proberen, of een van de voorgestelde adressen te kiezen.
• Het telefoonnummer wordt niet geaccepteerd: soms zijn er al te veel accounts aan een nummer gekoppeld, of accepteert Google bepaalde nummers (bijvoorbeeld virtuele internetnummers) niet. Een ander, eigen mobiel nummer is dan het proberen waard.
• De sms-code komt niet aan: een paar minuten wachten, de landcode controleren en een nieuwe code aanvragen. Altijd de meest recente code invullen.
• Foutmelding of formulier dat opnieuw begint: het helpt het opnieuw te proberen in een andere browser, in een privévenster of met de adblocker uitgeschakeld.
• Google staat het aanmaken niet toe: vanwege misbruik kan Google het maken van nieuwe accounts vanaf een apparaat of netwerk tijdelijk beperken. Het is beter het later opnieuw te proberen, vanaf een eigen apparaat en het thuisnetwerk.

Verstandig na de eerste keer inloggen

• Een toegangssleutel (passkey) maken op myaccount.google.com/security en de verificatie in 2 stappen aanzetten. Meer hierover: Inloggen bij Gmail: wachtwoord, toegangssleutel en bevestiging op de telefoon.
• Het hersteltelefoonnummer en het herstelmailadres controleren.
• Een profielfoto uploaden: zo herkennen ontvangers de afzender makkelijker.
• Het volledige Gmail-adres noteren en het account binnen twee jaar regelmatig gebruiken: een account dat minstens twee jaar niet is gebruikt, kan Google verwijderen.