Een Gmail-account maken en dagelijks gebruiken

Gmail is de gratis e-maildienst van Google, met een adres dat eindigt op @gmail.com. Het is onderdeel van een Google-account: met dezelfde inloggegevens zijn ook YouTube, Google Drive, Google Foto's en Google Play te gebruiken. Gmail werkt in de browser en in de app op de telefoon.

Officiële website: mail.google.com ↗

Waarvoor is Gmail te gebruiken?

• E-mail: berichten verzenden en ontvangen, met bijlagen; de bijlagen van één bericht mogen samen maximaal 25 MB zijn, grotere bestanden verstuurt Gmail als Google Drive-link.
• Ordenen: automatische verdeling van de inbox over tabbladen (bijvoorbeeld Primair, Reclame en Sociaal), labels, filters, sterren en archiveren.
• Spam- en malwarefilter: verdachte berichten komen in de map Spam terecht, en bij gevaarlijke bijlagen en links verschijnt een waarschuwing.
• Andere accounts beheren: in de Gmail-app kunnen ook mailboxen van andere providers (bijvoorbeeld Outlook.com, Yahoo of iCloud) worden toegevoegd.
• Verwante tools: naast de e-mail zijn Google Agenda, Google Contacten, Google Tasks en Google Meet bereikbaar.

Gmail en Google-account: wat is het verschil?

Het Google-account is de gezamenlijke toegang tot de diensten van Google, en Gmail is daar één van. Wie een Gmail-adres aanmaakt, krijgt daarmee ook een Google-account. Omgekeerd geldt dat niet altijd: een Google-account kan ook worden gemaakt met een bestaand e-mailadres bij een andere provider. Daar hoort dan geen Gmail-mailbox bij, maar die kan later worden toegevoegd.

• Het wachtwoord, de toegangssleutel (passkey), de verificatie in 2 stappen en de herstelgegevens worden beheerd in het Google-account: myaccount.google.com.
• Punten in een Gmail-adres tellen niet mee: [email protected] en [email protected] zijn dezelfde mailbox.
• In een aantal landen wordt het geleidelijk mogelijk om het @gmail.com-adres te vervangen door een nieuw @gmail.com-adres, waarbij het oude adres behouden blijft. Meer hierover: Gmail-adres wijzigen: mogelijkheden en beperkingen.

Wat is er nodig om Gmail te gebruiken?

• Een Google-account; dat aanmaken is gratis. Stap voor stap: Een Gmail-account maken.
• Een telefoonnummer of een ander e-mailadres voor herstel: daarmee is het account weer toegankelijk bij een vergeten wachtwoord. Ze zijn niet altijd verplicht, maar wel sterk aan te raden.
• De minimumleeftijd voor een eigen account is in de meeste landen 13 jaar, in sommige landen 14, 15 of 16 jaar. Voor jongere kinderen kan een ouder met Family Link een account met toezicht aanmaken.
• Een internetverbinding en een actuele browser, of de Gmail-app.

Waar is Gmail te gebruiken?

• In de browser, zonder installatie: mail.google.com. Zonder ingelogd te zijn leidt dit adres naar de introductiepagina van Gmail, waar met de knop “Inloggen” kan worden ingelogd.
• Op Android-telefoons en -tablets is de Gmail-app meestal al vooraf geïnstalleerd; zo niet, dan is hij te downloaden via Google Play.
• Op iPhone en iPad is de Gmail-app te installeren via de App Store. Het Gmail-account kan ook worden toegevoegd aan de eigen Mail-app van de iPhone.
• In een e-mailprogramma op de computer (bijvoorbeeld Outlook, Thunderbird of Apple Mail) via IMAP; de meeste huidige programma's bieden inloggen met het Google-account aan, bij oudere kan een app-wachtwoord nodig zijn. Als het programma op een bepaald netwerk geen verbinding maakt: Gmail in een e-mailprogramma op een bedrijfsnetwerk.

Google Play App Store

Hoeveel opslag is gratis?

Bij elk Google-account hoort 15 GB gratis opslag, die Gmail, Google Drive en Google Foto's met elkaar delen. Berichten en bijlagen in de mappen Spam en Prullenbak nemen ook ruimte in, totdat ze definitief zijn verwijderd.

• Als de opslag vol is, kan Gmail geen nieuwe berichten verzenden en ontvangen totdat er weer ruimte vrij is. Wat er dan moet gebeuren: Volle Gmail-opslag vrijmaken.
• Extra opslag is te koop met een betaald Google One-abonnement: one.google.com. De abonnementen en prijzen verschillen per land.
• Als een account twee jaar lang onafgebroken boven de opslaglimiet zit, kan Google de inhoud verwijderen; dat wordt vooraf per e-mail aangekondigd.

Officiële pagina's

Het wachtwoord en de inlogcodes van het Google-account mogen alleen op adressen van google.com worden ingevoerd. In plaats van een link uit een e-mail te volgen, is het veiliger het adres zelf in te typen.

• Gmail op het web: mail.google.com
• Inloggen en nieuw account: accounts.google.com
• Google-account beheren (wachtwoord, beveiliging, gegevens): myaccount.google.com
• Gmail Help: support.google.com/mail
• Google Account Help: support.google.com/accounts
• Opslag en Google One: one.google.com
• Gegevens downloaden (back-up): takeout.google.com

Gratis of betaald?

Gmail is gratis voor privégebruik; op het web en in de app kunnen advertenties verschijnen, vooral op de tabbladen Reclame en Sociaal. Alleen voor extra opslag (Google One) moet worden betaald. Voor bedrijven is er Google Workspace, met een eigen domein (bijvoorbeeld [email protected]), meer opslag en beheertools: workspace.google.com.

Basisbeveiliging

• Het is verstandig een toegangssleutel (passkey) te maken en de verificatie in 2 stappen aan te zetten: myaccount.google.com/security. Over de manieren van inloggen: Inloggen bij Gmail.
• Het hersteltelefoonnummer en het herstelmailadres moeten actueel blijven.
• Google vraagt nooit per e-mail of telefoon om het wachtwoord of een inlogcode. Over veelvoorkomende oplichting: Veelvoorkomende oplichtingsmails in Gmail.
• Google kan een account verwijderen dat minstens twee jaar door niemand is gebruikt. Het is genoeg om regelmatig in te loggen, e-mail te lezen of een andere Google-dienst te gebruiken.
• Snel overzicht van de beveiligingsstatus: Beveiligingscheck.

Handleidingen voor Gmail

• Een Gmail-account maken, stap voor stap
• Inloggen bij Gmail: wachtwoord, toegangssleutel en bevestiging op de telefoon
• Meerdere Gmail-accounts op één apparaat gebruiken
• Vergeten Gmail-wachtwoord herstellen
• Geen e-mail ontvangen in Gmail
• Gmail-account gehackt: de eerste stappen
• Gmail verwijderen of het hele Google-account opheffen
• Veelvoorkomende misverstanden over Gmail

Aan de slag

• Inloggen bij Gmail: wachtwoord, toegangssleutel en bevestiging op de telefoonInloggen bij Gmail met wachtwoord, toegangssleutel (vingerafdruk, gezicht, pincode) of Google-prompt, in browser en app, plus…
• Een Gmail-account maken, stap voor stapEen nieuw Gmail-adres en Google-account maken op computer, Android en iPhone: naam, geboortedatum, gebruikersnaam, wachtwoord…
• Meerdere Gmail-accounts op één apparaat gebruikenMeerdere Google-accounts toevoegen in de browser en de Gmail-app, wisselen tussen accounts, het standaardaccount kiezen en uitloggen: zo…

Gebruik en instellingen

• Gmail-adres wijzigen: mogelijkheden en beperkingenIs het @gmail.com-adres te wijzigen? Waar de functie beschikbaar is, hoe vaak het kan, wat er met het oude adres gebeurt en wat als het…
• Gmail verwijderen of het hele Google-account opheffenAlleen Gmail verwijderen of het hele Google-account opheffen? Het verschil, een back-up met Takeout, de stappen en de mogelijkheden om…
• Volle Gmail-opslag vrijmakenWat telt mee voor de 15 GB Google-opslag, hoe zijn grote berichten en bijlagen te vinden, en wat gebeurt er als de opslag van Gmail vol is?

Problemen oplossen

• Gmail in een e-mailprogramma op een bedrijfsnetwerk of achter een firewallThuis werkt het, op het werk niet? Geblokkeerde IMAP- en SMTP-poorten, het e-mailfilter van de virusscanner of een firewall: zo is de…
• Vergeten Gmail-wachtwoord herstellenGmail-wachtwoord vergeten? Zo werkt het herstel van een Google-account met telefoon, herstelmailadres of ingelogd apparaat, en wat als…
• Inloggen bij Gmail vanuit het buitenland: als de sms-code niet aankomtKomt de sms-code van Google in het buitenland niet aan? Google-prompt, back-upcodes, toegangssleutel, authenticator-app en wat vóór…
• Geen e-mail ontvangen in Gmail: oorzaken en oplossingenOntbreekt een bericht in Gmail? Spam, het tabblad Reclame, filters, een geblokkeerde afzender, doorsturen of volle opslag: zo is het terug…

Beveiliging

• Gmail-account gehackt: de eerste stappenHeeft een vreemde ingelogd bij Gmail? Wachtwoord wijzigen, onbekende apparaten uitloggen, herstelgegevens, doorsturen en filters…

Tips en trucs

• Veelvoorkomende oplichtingsmails in Gmail herkennenValse Google-waarschuwing, volle opslag, prijzen, nep-klantenservice: zo zijn oplichtingsmails te herkennen, en zo worden ze in Gmail…
• Veelvoorkomende misverstanden over GmailLeest Google e-mails voor advertenties? Stopt Gmail ermee? Tellen punten in het adres? De bekendste misverstanden over Gmail en hoe het…