Založení účtu Gmail a jeho každodenní používání
Gmail je bezplatná e-mailová služba Googlu s adresami končícími na @gmail.com. Je součástí účtu Google: stejné přihlášení otevírá i YouTube, Disk Google, Fotky Google a Google Play. Funguje v prohlížeči i v mobilní aplikaci.
V tomto článku
K čemu slouží?
- Pošta: odesílání a přijímání e-mailů s přílohami; přílohy jedné zprávy mohou mít dohromady nejvýše 25 MB, větší soubory Gmail odešle jako odkaz na Disk Google.
- Organizace: automatické rozdělení doručené pošty do kategorií (například Primární, Promoakce, Sociální sítě), štítky, filtry, označení hvězdičkou a archivace.
- Filtrování spamu a malwaru: podezřelé zprávy končí ve složce „Spam“ a u nebezpečných příloh a odkazů se zobrazí upozornění.
- Správa jiných účtů: do aplikace Gmail lze přidat i schránky jiných poskytovatelů (například Outlook.com, Yahoo nebo iCloud).
- Související nástroje: vedle pošty jsou k dispozici Kalendář Google, Kontakty Google, Google Tasks a Google Meet.
Gmail a účet Google: jaký je rozdíl?
Účet Google je společné přihlášení ke službám Googlu a Gmail je jednou z nich. Kdo si založí adresu Gmail, získá zároveň účet Google. Opačně to neplatí vždy: účet Google lze vytvořit i se stávající e-mailovou adresou u jiného poskytovatele. Schránka Gmail k němu pak nepatří, ale dá se přidat později.
- Heslo, přístupový klíč, dvoufázové ověření a údaje pro obnovení se spravují v účtu Google: myaccount.google.com.
- Na tečkách v adrese Gmail nezáleží: [email protected] a [email protected] je stejná schránka.
- V některých zemích je postupně dostupná možnost změnit adresu @gmail.com na novou adresu @gmail.com a starou si ponechat. Podrobnosti: Změna adresy Gmailu: možnosti a omezení.
Co je k používání potřeba?
- Účet Google; jeho založení je zdarma. Krok za krokem: Založení účtu Gmail.
- Telefonní číslo nebo jiná e-mailová adresa pro obnovení: s nimi se lze vrátit do účtu při zapomenutém hesle. Jejich zadání není vždy povinné, ale důrazně se doporučuje.
- Minimální věk pro správu vlastního účtu je ve většině zemí 13 let, v některých zemích 14, 15 nebo 16 let. Pro mladší dítě může rodič vytvořit dohledovaný účet pomocí aplikace Family Link.
- Připojení k internetu a aktuální prohlížeč, nebo aplikace Gmail.
Kde ho lze používat?
- V prohlížeči bez instalace: mail.google.com. Bez přihlášení tato adresa vede na úvodní stránku Gmailu, kde se lze přihlásit tlačítkem „Přihlásit se“.
- Na telefonu a tabletu s Androidem bývá aplikace Gmail předinstalovaná; pokud není, lze ji stáhnout z Google Play.
- Na iPhonu a iPadu se aplikace Gmail instaluje z App Storu. Účet Gmail lze přidat i do vestavěné aplikace Mail v iPhonu.
- V poštovním programu na počítači (například Outlook, Thunderbird, Apple Mail) přes IMAP; většina současných programů nabízí přihlášení účtem Google, u starších může být potřeba heslo aplikace. Pokud se program v určité síti nepřipojí: Gmail v poštovním programu ve firemní síti.
Kolik úložiště je zdarma?
Ke každému účtu Google patří 15 GB bezplatného úložiště, o které se dělí Gmail, Disk Google a Fotky Google. Zprávy a přílohy zabírají místo i ve složkách „Spam“ a „Koš“, dokud nejsou trvale smazány.
- Když se úložiště zaplní, Gmail nemůže odesílat ani přijímat nové zprávy, dokud se místo neuvolní. Co dělat: Plné úložiště Gmailu: jak uvolnit místo.
- Další úložiště lze koupit v rámci placeného předplatného Google One: one.google.com. Tarify a ceny se v jednotlivých zemích liší.
- Pokud účet dva roky nepřetržitě překračuje limit úložiště, Google může obsah smazat; předem na to upozorní e-mailem.
Oficiální stránky
Heslo k účtu Google a přihlašovací kódy se smějí zadávat pouze na adresách google.com. Místo odkazu z e-mailu je bezpečnější adresu napsat ručně.
- Gmail na webu: mail.google.com
- Přihlášení a nový účet: accounts.google.com
- Správa účtu Google (heslo, zabezpečení, data): myaccount.google.com
- Nápověda Gmail: support.google.com/mail
- Nápověda Účet Google: support.google.com/accounts
- Úložiště a Google One: one.google.com
- Stažení dat (záloha): takeout.google.com
Zdarma, nebo placený?
Gmail je pro osobní použití zdarma; na webu i v aplikaci se mohou zobrazovat reklamy, hlavně v kategoriích Promoakce a Sociální sítě. Platí se jen za rozšíření úložiště (Google One). Pro firmy je určen Google Workspace s vlastní doménou (například [email protected]), větším úložištěm a nástroji pro správce: workspace.google.com.
Základy zabezpečení
- Vyplatí se vytvořit přístupový klíč a zapnout dvoufázové ověření: myaccount.google.com/security. O způsobech přihlášení: Přihlášení do Gmailu.
- Telefonní číslo a e-mailovou adresu pro obnovení je třeba udržovat aktuální.
- Google nikdy nežádá heslo ani přihlašovací kód e-mailem nebo po telefonu. O typických podvodech: Časté podvodné e-maily v Gmailu.
- Google může smazat účet, který nikdo nepoužil nejméně dva roky. Stačí se pravidelně přihlásit, přečíst e-mail nebo použít jinou službu Googlu.
- Rychlý přehled stavu zabezpečení: Kontrola zabezpečení.
Návody ke Gmailu
- Založení účtu Gmail krok za krokem
- Přihlášení do Gmailu: heslo, přístupový klíč a potvrzení v telefonu
- Více účtů Gmail na jednom zařízení
- Zapomenuté heslo ke Gmailu: jak ho obnovit
- Do Gmailu nepřicházejí e-maily
- Napadený účet Gmail: první kroky
- Smazání Gmailu nebo zrušení celého účtu Google
- Časté mýty o Gmailu
Začínáme
- Přihlášení do Gmailu: heslo, přístupový klíč a potvrzení v telefonuPřihlášení do Gmailu v prohlížeči i v aplikaci heslem, přístupovým klíčem (otisk prstu, obličej, PIN) nebo výzvou od Googlu v telefonu…
- Založení účtu Gmail krok za krokemZaložení nové adresy Gmail a účtu Google na počítači, Androidu i iPhonu: jméno, datum narození, uživatelské jméno, heslo, telefon a…
- Více účtů Gmail na jednom zařízeníPřidání více účtů Google v prohlížeči a v aplikaci Gmail, přepínání mezi účty, výchozí účet a odhlášení. Kdy se hodí samostatný profil…
Používání a nastavení
- Změna adresy Gmailu: možnosti a omezeníLze změnit adresu @gmail.com? Kde je nová funkce dostupná, jak často ji lze použít, co se stane se starou adresou a co dělat, když ještě…
- Smazání Gmailu nebo zrušení celého účtu GoogleSmazat jen Gmail, nebo zrušit celý účet Google? Jaký je rozdíl, jak zálohovat data přes Takeout, postup krok za krokem a kdy lze účet…
- Plné úložiště Gmailu: jak uvolnit místoCo se počítá do 15 GB úložiště Google, jak najít velké e-maily a přílohy a co se stane, když se úložiště Gmailu zaplní. Postup mazání krok…
Řešení problémů
- Gmail v poštovním programu ve firemní síti nebo za firewallemDoma to funguje, v práci ne? Blokované porty IMAP a SMTP, poštovní filtr antiviru, firemní firewall: takto lze zjistit, proč se Gmail…
- Zapomenuté heslo ke Gmailu: jak ho obnovitZapomenuté heslo ke Gmailu? Jak funguje obnovení účtu Google přes telefon, e-mail pro obnovení nebo přihlášené zařízení a co dělat, když…
- Přihlášení do Gmailu ze zahraničí: když nepřijde kód v SMSV zahraničí nepřichází kód v SMS od Googlu? Výzva v telefonu, záložní kódy, přístupový klíč, ověřovací aplikace a co nastavit ještě před…
- Do Gmailu nepřicházejí e-maily: příčiny a řešeníV Gmailu chybí očekávaný e-mail? Spam, kategorie Promoakce, filtry, zablokovaný odesílatel, přeposílání, plné úložiště: takto zjistíte…
Bezpečnost
Tipy a triky
- Časté podvodné e-maily v Gmailu a jak je poznatFalešné bezpečnostní upozornění Googlu, plné úložiště, výhra, falešná zákaznická podpora: jak poznat podvodné e-maily a jak je v Gmailu…
- Časté mýty o GmailuČte Google e-maily kvůli reklamám? Končí Gmail? Záleží na tečce v adrese? Nejčastější mýty o Gmailu a jaká je skutečnost, včetně odkazů na…
Pokud to nefunguje
Je Gmail zdarma?
Ano, pro osobní použití je zdarma, s 15 GB sdíleného úložiště. Platí se jen za rozšíření úložiště (Google One) nebo za firemní Google Workspace.
Je Gmail totéž co účet Google?
Ne tak docela. Účet Google je společné přihlášení ke službám Googlu, Gmail je jeho poštovní část. Při založení adresy Gmail vznikne i účet Google.
Dá se Gmail používat bez aplikace?
Ano, v prohlížeči na adrese mail.google.com. V telefonu je aplikace pohodlnější, protože upozorňuje na nové zprávy.
Může být v jednom telefonu více účtů Gmail?
Ano, do aplikace Gmail lze přidat více účtů a přepínat mezi nimi klepnutím na profilovou fotku. Podrobnosti: Více účtů Gmail na jednom zařízení.
Může účet zaniknout, když ho nepoužívám?
Ano. Google může smazat účet, který se nepoužíval nejméně dva roky; předem na to upozorní e-mailem do účtu i na adresu pro obnovení.
Dá se adresa Gmail změnit?
V některých zemích už ano: adresu @gmail.com lze změnit na novou adresu @gmail.com a stará zůstane jako alternativní adresa. Podrobnosti: Změna adresy Gmailu.