Tạo tài khoản Gmail và sử dụng hằng ngày
Gmail là dịch vụ email miễn phí của Google, với địa chỉ có đuôi @gmail.com. Gmail là một phần của Tài khoản Google: cùng một lần đăng nhập có thể dùng cả YouTube, Google Drive, Google Photos và Google Play. Gmail dùng được trên trình duyệt và trong ứng dụng điện thoại.
Trong bài viết này
Dùng để làm gì?
- Gửi và nhận thư: gửi và nhận email kèm tệp đính kèm; tổng dung lượng tệp đính kèm của một thư tối đa 25 MB, các tệp lớn hơn được Gmail gửi dưới dạng đường liên kết Google Drive.
- Sắp xếp: hộp thư đến được tự động chia thành các tab (ví dụ Chính, Quảng cáo, Mạng xã hội), cùng với nhãn, bộ lọc, gắn dấu sao và lưu trữ.
- Lọc thư rác và phần mềm độc hại: thư đáng ngờ được chuyển vào thư mục Thư rác, và có cảnh báo khi tệp đính kèm hoặc đường liên kết nguy hiểm.
- Quản lý tài khoản khác: trong ứng dụng Gmail có thể thêm hộp thư của các nhà cung cấp khác (ví dụ Outlook.com, Yahoo, iCloud).
- Công cụ liên quan: ngay bên cạnh hộp thư có Google Lịch, Google Danh bạ, Google Tasks và Google Meet.
Gmail và Tài khoản Google: khác nhau thế nào?
Tài khoản Google là thông tin đăng nhập chung cho các dịch vụ của Google, còn Gmail là một trong các dịch vụ đó. Ai tạo địa chỉ Gmail thì đồng thời cũng có Tài khoản Google. Điều ngược lại không nhất thiết đúng: có thể tạo Tài khoản Google bằng một địa chỉ email sẵn có của nhà cung cấp khác; khi đó tài khoản không có hộp thư Gmail, nhưng có thể thêm sau.
- Mật khẩu, khóa truy cập (passkey), Xác minh 2 bước và thông tin khôi phục được quản lý trong Tài khoản Google: myaccount.google.com.
- Dấu chấm trong địa chỉ Gmail không có ý nghĩa: [email protected] và [email protected] là cùng một hộp thư.
- Ở một số quốc gia, tính năng đổi địa chỉ @gmail.com sang một địa chỉ @gmail.com mới, vẫn giữ địa chỉ cũ, đang dần được triển khai. Chi tiết: Đổi địa chỉ Gmail: khả năng và giới hạn.
Cần những gì để sử dụng?
- Một Tài khoản Google; việc tạo tài khoản là miễn phí. Từng bước: Tạo tài khoản Gmail.
- Một số điện thoại hoặc một địa chỉ email khác để khôi phục: nhờ chúng có thể vào lại tài khoản khi quên mật khẩu. Không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng rất nên cung cấp.
- Độ tuổi tối thiểu để tự quản lý tài khoản là 13 tuổi ở hầu hết các quốc gia, ở một số quốc gia là 14, 15 hoặc 16 tuổi. Với trẻ nhỏ hơn, cha mẹ có thể tạo tài khoản được giám sát bằng Family Link.
- Kết nối internet và một trình duyệt được cập nhật, hoặc ứng dụng Gmail.
Dùng ở đâu?
- Trên trình duyệt, không cần cài đặt: mail.google.com. Khi chưa đăng nhập, địa chỉ này mở trang giới thiệu Gmail, tại đó có thể đăng nhập bằng nút “Đăng nhập”.
- Trên điện thoại và máy tính bảng Android, ứng dụng Gmail thường được cài sẵn; nếu không có, có thể tải từ Google Play.
- Trên iPhone và iPad, ứng dụng Gmail được cài từ App Store. Tài khoản Gmail cũng có thể thêm vào ứng dụng Mail có sẵn của iPhone.
- Trong chương trình email trên máy tính (ví dụ Outlook, Thunderbird, Apple Mail) qua IMAP; hầu hết chương trình hiện nay cho đăng nhập bằng Tài khoản Google, chương trình cũ hơn có thể cần mật khẩu ứng dụng. Nếu chương trình không kết nối được trên một mạng nào đó: Gmail trong chương trình email trên mạng công ty.
Được bao nhiêu bộ nhớ miễn phí?
Mỗi Tài khoản Google có 15 GB bộ nhớ miễn phí, dùng chung cho Gmail, Google Drive và Google Photos. Thư và tệp đính kèm trong thư mục Thư rác và Thùng rác cũng chiếm dung lượng cho đến khi bị xóa vĩnh viễn.
- Khi bộ nhớ đầy, Gmail không gửi và nhận được thư mới cho đến khi có chỗ trống. Cách xử lý: Giải phóng bộ nhớ Gmail khi đã đầy.
- Có thể mua thêm bộ nhớ với gói đăng ký Google One trả phí: one.google.com. Các gói và giá khác nhau tùy quốc gia.
- Nếu tài khoản liên tục vượt hạn mức bộ nhớ trong hai năm, Google có thể xóa nội dung; việc này được báo trước qua email.
Các trang chính thức
Chỉ nên nhập mật khẩu Tài khoản Google và mã đăng nhập trên các địa chỉ google.com. Thay vì bấm vào đường liên kết nhận được qua email, gõ địa chỉ bằng tay sẽ an toàn hơn.
- Gmail trên web: mail.google.com
- Đăng nhập và tạo tài khoản mới: accounts.google.com
- Quản lý Tài khoản Google (mật khẩu, bảo mật, dữ liệu): myaccount.google.com
- Trợ giúp về Gmail: support.google.com/mail
- Trợ giúp về Tài khoản Google: support.google.com/accounts
- Bộ nhớ và Google One: one.google.com
- Tải dữ liệu xuống (sao lưu): takeout.google.com
Miễn phí hay trả phí?
Gmail miễn phí cho mục đích cá nhân; trên giao diện web và trong ứng dụng có thể xuất hiện quảng cáo, chủ yếu ở tab Quảng cáo và Mạng xã hội. Chỉ phải trả tiền khi mua thêm bộ nhớ (Google One). Dành cho doanh nghiệp có Google Workspace, với tên miền riêng (ví dụ [email protected]), nhiều bộ nhớ hơn và công cụ quản trị: workspace.google.com.
Bảo mật cơ bản
- Nên tạo khóa truy cập (passkey) và bật Xác minh 2 bước: myaccount.google.com/security. Về các cách đăng nhập: Đăng nhập Gmail.
- Cần giữ số điện thoại và địa chỉ email khôi phục luôn cập nhật.
- Google không bao giờ hỏi mật khẩu hoặc mã đăng nhập qua email hay điện thoại. Về các chiêu lừa đảo điển hình: Các email lừa đảo thường gặp trong Gmail.
- Google có thể xóa tài khoản không được ai sử dụng trong ít nhất hai năm. Chỉ cần thường xuyên đăng nhập, đọc thư hoặc dùng một dịch vụ Google khác.
- Xem nhanh tình trạng bảo mật: Kiểm tra bảo mật.
Hướng dẫn về Gmail
- Tạo tài khoản Gmail từng bước
- Đăng nhập Gmail: mật khẩu, khóa truy cập và xác nhận trên điện thoại
- Dùng nhiều tài khoản Gmail trên một thiết bị
- Đặt lại mật khẩu Gmail khi bị quên
- Không nhận được thư trong Gmail
- Tài khoản Gmail bị hack: những bước đầu tiên
- Xóa Gmail hoặc xóa toàn bộ Tài khoản Google
- Những hiểu lầm phổ biến về Gmail
Bắt đầu
- Đăng nhập Gmail: mật khẩu, khóa truy cập và xác nhận trên điện thoạiĐăng nhập Gmail trên trình duyệt và ứng dụng bằng mật khẩu, khóa truy cập (vân tay, khuôn mặt, PIN) hoặc lời nhắc của Google. Các lỗi…
- Tạo tài khoản Gmail từng bướcTạo địa chỉ Gmail và Tài khoản Google mới trên máy tính, Android và iPhone: họ tên, ngày sinh, tên người dùng, mật khẩu, số điện thoại…
- Dùng nhiều tài khoản Gmail trên một thiết bịThêm nhiều Tài khoản Google trên trình duyệt và trong ứng dụng Gmail, chuyển đổi giữa các tài khoản, tài khoản mặc định và cách đăng xuất.
Sử dụng và cài đặt
- Đổi địa chỉ Gmail: khả năng và giới hạnCó đổi được địa chỉ @gmail.com không? Tính năng mới có ở đâu, dùng được bao lâu một lần, địa chỉ cũ ra sao và nên làm gì nếu tính năng…
- Xóa Gmail hoặc xóa toàn bộ Tài khoản GoogleChỉ xóa Gmail hay xóa toàn bộ Tài khoản Google? Sự khác biệt, cách sao lưu dữ liệu bằng Takeout, các bước thực hiện và khả năng khôi phục.
- Giải phóng bộ nhớ Gmail khi đã đầyNhững gì được tính vào 15 GB bộ nhớ Google, cách tìm thư và tệp đính kèm dung lượng lớn, và điều gì xảy ra khi bộ nhớ Gmail bị đầy?
Khắc phục sự cố
- Gmail trong chương trình email trên mạng công ty hoặc sau tường lửaỞ nhà dùng được, ở công ty thì không? Cổng IMAP và SMTP bị chặn, bộ lọc thư của phần mềm diệt virus, tường lửa công ty: cách tìm nguyên…
- Đặt lại mật khẩu Gmail khi bị quênQuên mật khẩu Gmail? Cách khôi phục Tài khoản Google bằng điện thoại, email khôi phục hoặc thiết bị đang đăng nhập, và nên làm gì khi…
- Đăng nhập Gmail từ nước ngoài: khi không nhận được mã SMSỞ nước ngoài không nhận được mã SMS của Google? Lời nhắc trên điện thoại, mã dự phòng, khóa truy cập, ứng dụng xác thực và việc cần làm…
- Không nhận được thư trong Gmail: nguyên nhân và cách khắc phụcThiếu một thư đang chờ trong Gmail? Thư rác, tab Quảng cáo, bộ lọc, người gửi bị chặn, chuyển tiếp, bộ nhớ đầy: cách tìm xem thư đã đi đâu.
Bảo mật
Mẹo và thủ thuật
- Các email lừa đảo thường gặp trong Gmail và cách nhận biếtCảnh báo Google giả, bộ nhớ đầy, trúng thưởng, bộ phận hỗ trợ giả: cách nhận biết email lừa đảo và cách báo cáo chúng trong Gmail.
- Những hiểu lầm phổ biến về GmailGoogle có đọc thư để hiện quảng cáo không? Gmail sắp ngừng hoạt động? Dấu chấm trong địa chỉ có ý nghĩa không? Hiểu lầm về Gmail và sự…
Nếu không thành công
Gmail có miễn phí không?
Có, miễn phí cho mục đích cá nhân, với 15 GB bộ nhớ dùng chung. Chỉ phải trả tiền khi mua thêm bộ nhớ (Google One) hoặc dùng Google Workspace cho doanh nghiệp.
Gmail và Tài khoản Google có phải là một không?
Không hẳn. Tài khoản Google là thông tin đăng nhập chung cho các dịch vụ của Google, còn Gmail là phần email của tài khoản đó. Khi tạo địa chỉ Gmail, một Tài khoản Google cũng được tạo theo.
Có dùng Gmail được mà không cần ứng dụng không?
Có, trên trình duyệt tại địa chỉ mail.google.com. Trên điện thoại, ứng dụng tiện hơn vì có thông báo khi có thư mới.
Một điện thoại có thể có nhiều tài khoản Gmail không?
Có, trong ứng dụng Gmail có thể thêm nhiều tài khoản và chuyển đổi giữa chúng bằng cách chạm vào ảnh hồ sơ. Chi tiết: Dùng nhiều tài khoản Gmail trên một thiết bị.
Tài khoản có bị xóa nếu không sử dụng không?
Có. Google có thể xóa tài khoản không được sử dụng trong ít nhất hai năm; trước đó Google gửi cảnh báo qua email, cả tới địa chỉ khôi phục.
Có đổi được địa chỉ Gmail không?
Ở một số quốc gia thì đã có thể: địa chỉ @gmail.com được đổi sang một địa chỉ @gmail.com mới, còn địa chỉ cũ được giữ lại làm địa chỉ phụ. Chi tiết: Đổi địa chỉ Gmail.