Gmail 账号的创建与日常使用
Gmail 是 Google 提供的免费电子邮件服务,邮箱地址以 @gmail.com 结尾。它是 Google 账号的一部分:用同一个账号还可以登录 YouTube、Google 云端硬盘、Google 相册和 Google Play。Gmail 可以在浏览器中使用,也可以通过手机应用使用。
本文内容
Gmail 能做什么?
- 收发邮件:收发带附件的邮件;一封邮件的附件总大小最多 25 MB,更大的文件会由 Gmail 以 Google 云端硬盘链接的形式发送。
- 整理邮件:收件箱会自动分到不同的标签页(例如“主要”“推广”“社交”),还可以使用标签、过滤器、星标和归档。
- 过滤垃圾邮件和恶意软件:可疑邮件会进入“垃圾邮件”文件夹,危险的附件和链接会显示警告。
- 管理其他邮箱:在 Gmail 应用中还可以添加其他服务商(例如 Outlook.com、Yahoo、iCloud)的邮箱。
- 相关工具:在邮件旁边就能打开 Google 日历、Google 通讯录、Google Tasks 和 Google Meet。
Gmail 和 Google 账号有什么区别?
Google 账号是登录各项 Google 服务的统一账号,Gmail 只是其中一项服务。创建 Gmail 地址时,也就同时有了一个 Google 账号。反过来却不一定:Google 账号也可以用其他服务商的现有邮箱地址创建,这种账号没有 Gmail 邮箱,但以后可以添加。
- 密码、通行密钥、两步验证和账号恢复信息都在 Google 账号中管理:myaccount.google.com。
- Gmail 地址中的点号不影响地址:[email protected] 和 [email protected] 是同一个邮箱。
- 在部分国家/地区,已经逐步可以把 @gmail.com 地址换成新的 @gmail.com 地址,同时保留旧地址。详情请参阅:更改 Gmail 地址:可行方式与限制。
使用 Gmail 需要什么?
- 一个 Google 账号,可以免费创建。分步说明:分步创建 Gmail 账号。
- 一个用于账号恢复的手机号或另一个邮箱地址:忘记密码时,可以通过它们重新进入账号。这些信息并非总是必填,但强烈建议填写。
- 自行管理账号的最低年龄在大多数国家/地区为 13 岁,在部分国家/地区为 14、15 或 16 岁。年龄更小的孩子可以由家长通过 Family Link 创建受监管的账号。
- 网络连接和较新版本的浏览器,或者 Gmail 应用。
在哪里可以使用?
- 在浏览器中使用,无需安装:mail.google.com。未登录时,这个地址会打开 Gmail 的介绍页面,点击“登录”按钮即可登录。注意:在中国大陆,Gmail 和其他 Google 服务自 2014 年起无法直接访问,因此那里的网络通常打不开 Gmail。
- Android 手机和平板电脑上通常预装了 Gmail 应用;如果没有,可以从 Google Play 下载。
- 在 iPhone 和 iPad 上,可以从 App Store 安装 Gmail 应用。Gmail 账号也可以添加到 iPhone 自带的“邮件”应用中。
- 在电脑上的邮件程序(例如 Outlook、Thunderbird、Apple Mail)中通过 IMAP 使用;大多数现在的程序都支持用 Google 账号登录,较旧的程序可能需要应用专用密码。如果在某个网络中程序无法连接:在公司网络或防火墙后通过邮件程序使用 Gmail。
免费存储空间有多少?
每个 Google 账号都有 15 GB 免费存储空间,由 Gmail、Google 云端硬盘和 Google 相册共用。“垃圾邮件”和“已删除邮件”文件夹中的邮件和附件在被永久删除之前,同样会占用空间。
- 存储空间已满时,Gmail 无法收发新邮件,直到腾出空间为止。解决方法:Gmail 存储空间已满:如何释放空间。
- 可以通过付费的 Google One 订阅购买更多存储空间:one.google.com。套餐和价格因国家/地区而异。
- 如果账号连续两年超出存储空间限额,Google 可能会删除其中的内容;删除前会通过电子邮件提前通知。
官方网站
Google 账号的密码和登录验证码只能在 google.com 的网址上输入。与其点击邮件中的链接,不如手动输入网址,这样更安全。
- 网页版 Gmail:mail.google.com
- 登录和创建新账号:accounts.google.com
- 管理 Google 账号(密码、安全、数据):myaccount.google.com
- Gmail 帮助:support.google.com/mail
- Google 账号帮助:support.google.com/accounts
- 存储空间和 Google One:one.google.com
- 下载数据(备份):takeout.google.com
免费还是付费?
个人使用 Gmail 是免费的;网页版和应用中可能会显示广告,主要出现在“推广”和“社交”标签页中。只有扩充存储空间(Google One)需要付费。面向企业的是 Google Workspace,提供自有域名的邮箱(例如 [email protected])、更大的存储空间和管理员工具:workspace.google.com。
安全基础知识
- 建议创建通行密钥并开启两步验证:myaccount.google.com/security。关于登录方式:登录 Gmail。
- 辅助电话号码和辅助邮箱应保持最新。
- Google 绝不会通过电子邮件或电话索要密码或登录验证码。关于常见诈骗:Gmail 中常见的诈骗邮件。
- 对于至少两年无人使用的账号,Google 可能会将其删除。只要定期登录、阅读邮件或使用其他 Google 服务即可。
- 快速查看账号的安全状况:安全检查。
Gmail 使用指南
- 分步创建 Gmail 账号
- 登录 Gmail:密码、通行密钥和手机确认
- 在一台设备上使用多个 Gmail 账号
- 忘记 Gmail 密码:如何重置
- Gmail 收不到邮件:原因和解决办法
- Gmail 账号被盗:首先要做的事
- 删除 Gmail 或整个 Google 账号
- 关于 Gmail 的常见误区
入门
- 登录 Gmail:密码、通行密钥和手机确认在浏览器和应用中用密码、通行密钥(指纹、面孔、PIN 码)或手机上的 Google 提示登录 Gmail,以及常见登录问题的解决方法。
- 分步创建 Gmail 账号在电脑、Android 和 iPhone 上创建新的 Gmail 地址和 Google 账号:姓名、出生日期、用户名、密码、手机号和账号恢复信息。
- 在一台设备上使用多个 Gmail 账号在浏览器和 Gmail 应用中添加多个 Google 账号、在各账号之间快速切换、设置默认账号,以及退出登录和移除账号的方法。
使用与设置
- 更改 Gmail 地址:可行方式与限制@gmail.com 地址可以更改吗?这项新功能在哪里可用、多久能改一次、旧地址会怎样,以及功能尚未推出时有哪些替代办法。
- 删除 Gmail 或整个 Google 账号只删除 Gmail,还是注销整个 Google 账号?两者的区别、用 Takeout 备份数据、操作步骤以及恢复的可能性。
- Gmail 存储空间已满:如何释放空间哪些内容会计入 15 GB 的 Google 存储空间,如何找出较大的邮件和附件,以及 Gmail 存储空间已满时会发生什么。
故障排除
- 在公司网络或防火墙后通过邮件程序使用 Gmail在家能用,在公司却不行?IMAP 和 SMTP 端口被封锁、杀毒软件的邮件过滤、公司防火墙:这样找出 Gmail 连接失败的原因。
- 忘记 Gmail 密码:如何重置忘记了 Gmail 密码?通过手机、辅助邮箱或已登录的设备恢复 Google 账号的方法,以及这些方式都不可用时该怎么办。
- 在国外登录 Gmail:收不到短信验证码时怎么办在国外收不到 Google 短信验证码?可以改用 Google 提示、备用验证码、通行密钥或身份验证器应用,并在出发前做好相关设置。
- Gmail 收不到邮件:原因和解决办法Gmail 里找不到预期的邮件?垃圾邮件、“推广”标签页、过滤器、被屏蔽的发件人、转发、存储空间已满:这样找出邮件去了哪里。
安全
技巧与窍门
- Gmail 中常见的诈骗邮件及识别方法虚假的 Google 安全警告、存储空间已满、中奖通知、冒充客服来电:如何识别这些诈骗邮件,以及如何在 Gmail 中举报钓鱼邮件。
- 关于 Gmail 的常见误区Google 会为了广告读取邮件吗?Gmail 要停止服务了吗?地址中的点号有影响吗?最常见的 Gmail 误区与事实,附出处。
如果操作不成功
Gmail 是免费的吗?
是的,个人使用免费,并提供 15 GB 共用存储空间。只有扩充存储空间(Google One)或使用面向企业的 Google Workspace 才需要付费。
Gmail 和 Google 账号是一回事吗?
不完全是。Google 账号是登录各项 Google 服务的统一账号,Gmail 是其中的邮件部分。创建 Gmail 地址时也会同时创建 Google 账号。
不装应用也能使用 Gmail 吗?
可以,在浏览器中打开 mail.google.com 即可。在手机上使用应用更方便,因为它会推送新邮件通知。
一部手机上可以有多个 Gmail 账号吗?
可以,在 Gmail 应用中可以添加多个账号,点按个人资料照片即可切换。详情请参阅:在一台设备上使用多个 Gmail 账号。
长期不用,账号会被删除吗?
会。对于至少两年未使用的账号,Google 可能会将其删除;删除前会向该账号以及辅助邮箱发送电子邮件提醒。
Gmail 地址可以更改吗?
在部分国家/地区已经可以:@gmail.com 地址可以换成新的 @gmail.com 地址,旧地址会作为备用地址保留。详情请参阅:更改 Gmail 地址。