Як створити обліковий запис Gmail і користуватися ним щодня

Gmail — безплатна поштова служба Google з адресою, що закінчується на @gmail.com. Вона є частиною облікового запису Google: з тим самим входом доступні YouTube, Google Диск, Google Фото й Google Play. Gmail працює і в браузері, і в мобільному застосунку.

Офіційний сайт: mail.google.com ↗

Для чого він потрібен?

• Листування: надсилання й отримання листів із вкладеннями; загальний розмір вкладень одного листа — до 25 МБ, більші файли Gmail надсилає як посилання на Google Диск.
• Упорядкування: автоматичний розподіл вхідних листів за вкладками (наприклад, «Основні», «Промоакції», «Соцмережі»), ярлики, фільтри, позначення зірочкою й архівування.
• Захист від спаму й шкідливих програм: підозрілі листи потрапляють до папки «Спам», а щодо небезпечних вкладень і посилань з’являється попередження.
• Інші облікові записи: у застосунок Gmail можна додати поштові скриньки інших провайдерів (наприклад, Outlook.com, Yahoo, iCloud).
• Пов’язані інструменти: поруч із поштою доступні Google Календар, Google Контакти, Google Tasks і Google Meet.

Gmail і обліковий запис Google: у чому різниця?

Обліковий запис Google — це спільний вхід до сервісів Google, а Gmail — один із них. Хто створює адресу Gmail, той водночас отримує й обліковий запис Google. Навпаки — не обов’язково: обліковий запис Google можна створити й з наявною адресою іншого поштового провайдера; тоді поштової скриньки Gmail у ньому немає, але її можна додати пізніше.

• Пароль, ключ доступу (passkey), двоетапна перевірка й дані для відновлення керуються в обліковому записі Google: myaccount.google.com.
• Крапки в адресі Gmail не мають значення: [email protected] та [email protected] — це одна й та сама поштова скринька.
• У деяких країнах поступово стало можливим замінити адресу @gmail.com на нову адресу @gmail.com, зберігши стару. Докладніше: Як змінити адресу Gmail: можливості й обмеження.

Що потрібно для користування?

• Обліковий запис Google; його створення безплатне. Покроково: Як створити обліковий запис Gmail.
• Номер телефону або інша електронна адреса для відновлення: з ними можна повернути доступ до облікового запису, якщо пароль забуто. Вказувати їх не завжди обов’язково, але дуже рекомендовано.
• Мінімальний вік для самостійного керування обліковим записом у більшості країн — 13 років, у деяких — 14, 15 або 16. Для молодшої дитини батьки можуть створити контрольований обліковий запис за допомогою Family Link.
• Підключення до інтернету й сучасний браузер або застосунок Gmail.

Де ним можна користуватися?

• У браузері, без установлення: mail.google.com. Без входу ця адреса веде на ознайомчу сторінку Gmail, де ввійти можна кнопкою «Увійти».
• На телефонах і планшетах Android застосунок Gmail зазвичай установлено заводом-виробником; якщо його немає, його можна завантажити з Google Play.
• На iPhone та iPad застосунок Gmail установлюється з App Store. Обліковий запис Gmail можна додати й у вбудований застосунок «Пошта» на iPhone.
• У поштовій програмі на комп’ютері (наприклад, Outlook, Thunderbird, Apple Mail) через IMAP; більшість сучасних програм пропонує вхід через обліковий запис Google, для старіших може знадобитися пароль додатка. Якщо в певній мережі програма не підключається: Gmail у поштовій програмі в робочій мережі.

Google Play App Store

Скільки місця надається безплатно?

Кожен обліковий запис Google має 15 ГБ безплатного сховища, яке спільно використовують Gmail, Google Диск і Google Фото. Листи й вкладення займають місце й у папках «Спам» і «Кошик», доки їх не буде видалено остаточно.

• Якщо сховище заповнене, Gmail не може надсилати й отримувати нові листи, доки не звільниться місце. Що робити: Сховище Gmail заповнене: як звільнити місце.
• Додаткове місце можна придбати з платною підпискою Google One: one.google.com. Тарифи й ціни відрізняються залежно від країни.
• Якщо обліковий запис два роки поспіль перевищує ліміт сховища, Google може видалити вміст; про це компанія заздалегідь повідомляє електронною поштою.

Офіційні сторінки

Пароль облікового запису Google і коди для входу можна вводити лише на адресах google.com. Замість посилання з листа безпечніше ввести адресу вручну.

• Вебверсія Gmail: mail.google.com
• Вхід і новий обліковий запис: accounts.google.com
• Керування обліковим записом Google (пароль, безпека, дані): myaccount.google.com
• Довідка Gmail: support.google.com/mail
• Довідка облікового запису Google: support.google.com/accounts
• Сховище й Google One: one.google.com
• Завантаження даних (резервна копія): takeout.google.com

Безплатно чи платно?

Для особистого користування Gmail безплатний; у вебверсії та в застосунку може з’являтися реклама, насамперед на вкладках «Промоакції» й «Соцмережі». Платити потрібно лише за розширення сховища (Google One). Для бізнесу призначено Google Workspace — з власним доменом (наприклад, [email protected]), більшим сховищем та інструментами адміністратора: workspace.google.com.

Основи безпеки

• Варто створити ключ доступу (passkey) і ввімкнути двоетапну перевірку: myaccount.google.com/security. Про способи входу: Вхід у Gmail.
• Резервний номер телефону й резервну електронну адресу слід підтримувати в актуальному стані.
• Google ніколи не просить пароль чи код для входу електронною поштою або телефоном. Про типові шахрайські схеми: Поширені шахрайські листи в Gmail.
• Google може видалити обліковий запис, яким ніхто не користувався щонайменше два роки. Достатньо регулярно входити, читати листи або користуватися іншим сервісом Google.
• Швидкий огляд стану безпеки: Перевірка безпеки.

Інструкції щодо Gmail

• Як створити обліковий запис Gmail: покрокова інструкція
• Вхід у Gmail: пароль, ключ доступу й підтвердження на телефоні
• Кілька облікових записів Gmail на одному пристрої
• Забули пароль Gmail: як його відновити
• Листи не надходять у Gmail
• Обліковий запис Gmail зламали: перші кроки
• Як видалити Gmail або весь обліковий запис Google
• Поширені міфи про Gmail

Початок роботи

• Вхід у Gmail: пароль, ключ доступу й підтвердження на телефоніВхід у Gmail у браузері й застосунку: пароль, ключ доступу (відбиток пальця, обличчя, PIN-код) або запит Google на телефоні. Поширені…
• Як створити обліковий запис Gmail: покрокова інструкціяНова адреса Gmail і обліковий запис Google на комп’ютері, Android та iPhone: ім’я, дата народження, ім’я користувача, пароль, телефон…
• Кілька облікових записів Gmail на одному пристроїЯк додати кілька облікових записів Google у браузері й застосунку Gmail, перемикатися між ними, що таке обліковий запис за замовчуванням і…

Використання та налаштування

• Як змінити адресу Gmail: можливості й обмеженняЧи можна змінити адресу @gmail.com? Де доступна нова функція, як часто нею можна користуватися, що буде зі старою адресою і що робити…
• Як видалити Gmail або весь обліковий запис GoogleВидалити лише Gmail чи весь обліковий запис Google? Різниця між ними, збереження даних через Takeout, покрокові дії та можливість…
• Сховище Gmail заповнене: як звільнити місцеЩо враховується в 15 ГБ сховища Google, як знайти великі листи й вкладення і що стається, коли сховище Gmail заповнене? Покрокові поради.

Усунення несправностей

• Gmail у поштовій програмі в робочій мережі або за брандмауеромУдома працює, а на роботі ні? Заблоковані порти IMAP і SMTP, поштовий фільтр антивірусу, корпоративний брандмауер: як знайти причину для…
• Забули пароль Gmail: як його відновитиЗабули пароль Gmail? Як відновити обліковий запис Google за телефоном, резервною адресою чи пристроєм з виконаним входом і що робити, якщо…
• Вхід у Gmail з-за кордону: якщо не надходить SMS-кодЗа кордоном не надходить SMS-код Google? Сповіщення на телефоні, резервні коди, ключ доступу, застосунок автентифікації й що налаштувати…
• Листи не надходять у Gmail: причини та рішенняУ Gmail немає очікуваного листа? Спам, вкладка «Промоакції», фільтри, заблокований відправник, пересилання, заповнене сховище: де шукати…

Безпека

• Обліковий запис Gmail зламали: перші крокиХтось чужий увійшов у Gmail? Зміна пароля, вихід із незнайомих пристроїв, дані для відновлення, перевірка пересилання й фільтрів — по черзі.

Поради та хитрощі

• Поширені шахрайські листи в Gmail і як їх розпізнатиФальшиве попередження Google, «заповнене сховище», виграш, фальшива служба підтримки: як розпізнати шахрайські листи й повідомити про них…
• Поширені міфи про GmailЧи читає Google листи заради реклами? Чи закривається Gmail? Чи важать крапки в адресі? Найпоширеніші міфи про Gmail і реальний стан…