E-Mail · 5 Min. Lesezeit

Gmail-Konto erstellen und im Alltag nutzen

Gmail ist der kostenlose E-Mail-Dienst von Google mit einer Adresse auf @gmail.com. Er gehört zu einem Google-Konto: Mit derselben Anmeldung sind auch YouTube, Google Drive, Google Fotos und Google Play erreichbar. Gmail funktioniert im Browser und als App auf dem Smartphone.

In diesem Artikel
  1. Wofür lässt sich Gmail nutzen?
  2. Gmail und Google-Konto: Was ist der Unterschied?
  3. Was wird für die Nutzung benötigt?
  4. Wo lässt sich Gmail nutzen?
  5. Wie viel Speicher gibt es kostenlos?
  6. Offizielle Seiten
  7. Kostenlos oder kostenpflichtig?
  8. Grundlagen der Sicherheit
  9. Anleitungen zu Gmail
  10. Erste Schritte
  11. Nutzung und Einstellungen
  12. Fehlerbehebung
  13. Sicherheit
  14. Tipps und Tricks
  15. Wenn es nicht klappt
Die Startseite von Gmail

Offizielle Website: mail.google.com ↗

Wofür lässt sich Gmail nutzen?

  • E-Mails: E-Mails mit Anhängen senden und empfangen; die Anhänge einer E-Mail dürfen zusammen höchstens 25 MB groß sein, größere Dateien verschickt Gmail als Google-Drive-Link.
  • Ordnung: automatische Aufteilung des Posteingangs auf Tabs (zum Beispiel „Allgemein“, „Werbung“, „Soziale Netzwerke“), Labels, Filter, Markierung mit Stern und Archivierung.
  • Spam- und Malware-Filter: Verdächtige E-Mails landen im Ordner „Spam“, bei gefährlichen Anhängen und Links erscheint eine Warnung.
  • Andere Konten verwalten: In der Gmail-App lassen sich auch Postfächer anderer Anbieter (zum Beispiel Outlook.com, Yahoo, iCloud) hinzufügen.
  • Weitere Tools: Neben den E-Mails sind Google Kalender, Google Kontakte, Google Tasks und Google Meet erreichbar.

Gmail und Google-Konto: Was ist der Unterschied?

Das Google-Konto ist die gemeinsame Anmeldung für die Google-Dienste, Gmail ist einer davon. Wer eine Gmail-Adresse erstellt, hat damit automatisch auch ein Google-Konto. Umgekehrt gilt das nicht unbedingt: Ein Google-Konto lässt sich auch mit einer vorhandenen E-Mail-Adresse eines anderen Anbieters erstellen. Dann gehört kein Gmail-Postfach dazu, es kann aber später hinzugefügt werden.

Was wird für die Nutzung benötigt?

  • Ein Google-Konto; die Erstellung ist kostenlos. Schritt für Schritt: Gmail-Konto erstellen.
  • Eine Telefonnummer oder eine weitere E-Mail-Adresse für die Wiederherstellung: Damit gelingt der Zugang zum Konto wieder, wenn das Passwort vergessen wurde. Sie sind nicht immer Pflicht, aber sehr zu empfehlen.
  • Das Mindestalter für ein eigenes Konto liegt in den meisten Ländern bei 13 Jahren, in einigen Ländern bei 14, 15 oder 16 Jahren. Für jüngere Kinder können Eltern mit Family Link ein betreutes Konto erstellen.
  • Eine Internetverbindung und ein aktueller Browser oder die Gmail-App.

Wo lässt sich Gmail nutzen?

  • Im Browser, ohne Installation: mail.google.com. Ohne Anmeldung führt diese Adresse zur Vorstellungsseite von Gmail, auf der die Schaltfläche „Anmelden“ zur Anmeldung führt.
  • Auf Android-Smartphones und -Tablets ist die Gmail-App meist vorinstalliert; falls nicht, lässt sie sich bei Google Play herunterladen.
  • Auf iPhone und iPad wird die Gmail-App aus dem App Store installiert. Das Gmail-Konto lässt sich auch in der Mail-App des iPhone hinzufügen.
  • In E-Mail-Programmen am Computer (zum Beispiel Outlook, Thunderbird, Apple Mail) über IMAP; die meisten aktuellen Programme bieten die Anmeldung mit dem Google-Konto an, bei älteren kann ein App-Passwort nötig sein. Verbindet sich das Programm in einem bestimmten Netzwerk nicht: Gmail im E-Mail-Programm im Firmennetzwerk.

Google Play App Store

Wie viel Speicher gibt es kostenlos?

Zu jedem Google-Konto gehören 15 GB kostenloser Speicherplatz, den sich Gmail, Google Drive und Google Fotos teilen. E-Mails und Anhänge belegen auch in den Ordnern „Spam“ und „Papierkorb“ Platz, bis sie endgültig gelöscht sind.

  • Ist der Speicher voll, kann Gmail keine neuen E-Mails senden und empfangen, bis wieder Platz frei ist. Was zu tun ist: Gmail-Speicher voll: Speicherplatz freigeben.
  • Mehr Speicher gibt es mit einem kostenpflichtigen Google One-Abo: one.google.com. Pakete und Preise unterscheiden sich je nach Land.
  • Überschreitet ein Konto zwei Jahre lang ununterbrochen sein Speicherkontingent, kann Google die Inhalte löschen; darauf weist Google vorher per E-Mail hin.

Offizielle Seiten

Das Passwort des Google-Kontos und Anmeldecodes sollten nur auf Adressen von google.com eingegeben werden. Statt auf einen Link in einer E-Mail zu klicken, ist es sicherer, die Adresse von Hand einzutippen.

Kostenlos oder kostenpflichtig?

Für die private Nutzung ist Gmail kostenlos; im Browser und in der App kann Werbung erscheinen, vor allem auf den Tabs „Werbung“ und „Soziale Netzwerke“. Bezahlt wird nur für zusätzlichen Speicher (Google One). Für Unternehmen gibt es Google Workspace mit eigener Domain (zum Beispiel [email protected]), mehr Speicher und Verwaltungstools: workspace.google.com.

Grundlagen der Sicherheit

  • Es empfiehlt sich, einen Passkey zu erstellen und die Bestätigung in zwei Schritten zu aktivieren: myaccount.google.com/security. Zu den Anmeldemethoden: Bei Gmail anmelden.
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Wiederherstellung sollten immer aktuell sein.
  • Google fragt nie per E-Mail oder Telefon nach dem Passwort oder einem Anmeldecode. Zu typischen Betrugsmaschen: Häufige Betrugs-E-Mails in Gmail.
  • Google kann ein Konto löschen, das mindestens zwei Jahre lang nicht genutzt wurde. Es genügt, sich regelmäßig anzumelden, eine E-Mail zu lesen oder einen anderen Google-Dienst zu nutzen.
  • Schneller Überblick über den Sicherheitsstatus: Sicherheitscheck.

Anleitungen zu Gmail

Erste Schritte

Nutzung und Einstellungen

Fehlerbehebung

Sicherheit

Tipps und Tricks

Wenn es nicht klappt

Ist Gmail kostenlos?

Ja, für die private Nutzung ist Gmail kostenlos, mit 15 GB gemeinsamem Speicher. Bezahlt wird nur für zusätzlichen Speicher (Google One) oder für Google Workspace im Unternehmen.

Sind Gmail und Google-Konto dasselbe?

Nicht ganz. Das Google-Konto ist die gemeinsame Anmeldung für die Google-Dienste, Gmail ist der E-Mail-Teil davon. Beim Erstellen einer Gmail-Adresse entsteht auch ein Google-Konto.

Lässt sich Gmail ohne App nutzen?

Ja, im Browser unter mail.google.com. Auf dem Smartphone ist die App bequemer, weil sie über neue E-Mails benachrichtigt.

Können mehrere Gmail-Konten auf einem Smartphone sein?

Ja, in der Gmail-App lassen sich mehrere Konten hinzufügen; mit einem Tipp auf das Profilbild wird zwischen ihnen gewechselt. Mehr dazu: Mehrere Gmail-Konten auf einem Gerät nutzen.

Kann das Konto verschwinden, wenn es nicht genutzt wird?

Ja. Google kann ein Konto löschen, das mindestens zwei Jahre lang nicht genutzt wurde; vorher warnt Google per E-Mail, auch an die Wiederherstellungsadresse.

Lässt sich die Gmail-Adresse ändern?

In einigen Ländern bereits: Die @gmail.com-Adresse lässt sich gegen eine neue @gmail.com-Adresse tauschen, die alte bleibt als zusätzliche Adresse erhalten. Mehr dazu: Gmail-Adresse ändern.

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