நிரம்பிய Gmail சேமிப்பகத்தில் இடத்தைக் காலியாக்குதல்

Gmail க்குத் தனிச் சேமிப்பகம் இல்லை: இலவச 15 GB, Gmail, Google Drive, Google Photos மூன்றுக்கும் இடையே பகிரப்படுகிறது. அது நிரம்பினால், Gmail புதிய மின்னஞ்சல்களைப் பெறாது; அனுப்புநர்களுக்குப் பிழைச் செய்தி கிடைக்கும். சில தேடல் கட்டளைகள் மூலமும் “நீக்கியவை” கோப்புறையைக் காலியாக்குவதன் மூலமும் பொதுவாக விரைவாக இடத்தைக் காலியாக்கலாம்.

15 GB இல் எவை கணக்கிடப்படும்?

ஒவ்வொரு இலவச Google கணக்குக்கும் 15 GB சேமிப்பகம் கிடைக்கும்; அதை Gmail, Google Drive, Google Photos பகிர்ந்துகொள்கின்றன. எனவே Gmail ஐ அரிதாகப் பயன்படுத்தினாலும் சேமிப்பகம் நிரம்பலாம், ஏனெனில் ஃபோனின் புகைப்படங்களோ பழைய Drive கோப்புறையோ இடத்தைப் பிடித்திருக்கலாம். அதனால் சுத்தம் செய்வதை எப்போதும் சேமிப்பகப் பகிர்வைப் பார்ப்பதிலிருந்து தொடங்குவது நல்லது.

• Gmail: எல்லா மின்னஞ்சல்களும் இணைப்புக் கோப்புகளும், “ஸ்பேம்”, “நீக்கியவை” கோப்புறைகளின் உள்ளடக்கமும்.
• Google Drive: பதிவேற்றிய கோப்புகள் (PDF, படம், வீடியோ, காப்பகக் கோப்பு), மேலும் 2021 ஜூன் 1 க்குப் பிறகு உருவாக்கிய அல்லது திருத்திய Docs, Sheets, Slides கோப்புகள்.
• Google Photos: அசல் தரத்தில் சேமித்த புகைப்படங்களும் வீடியோக்களும், மேலும் 2021 ஜூன் 1 க்குப் பிறகு “சேமிப்பகச் சேமிப்பான்” தரத்தில் சேமித்தவையும்.
• ஃபோன் காப்புப்பிரதிகள்: Android இல் SMS, அழைப்புப் பதிவு, அமைப்புகள், ஆப் தரவு ஆகியவற்றின் காப்புப்பிரதியும், WhatsApp காப்புப்பிரதியும் இதில் அடங்கும்.
• கணக்கிடப்படாதவை: பிறர் பகிர்ந்த கோப்புகள் (“என்னுடன் பகிர்ந்தவை”) பார்ப்பவரின் சேமிப்பகத்தை அல்ல, உரிமையாளரின் சேமிப்பகத்தையே பயன்படுத்துகின்றன – யாராவது அவற்றின் சொந்த நகலை உருவாக்கும் வரை.

எவ்வளவு இடம் மீதமுள்ளது என்று எங்கே பார்க்கலாம்?

1. கணினியில் one.google.com/storage பக்கத்தில் ஒவ்வொரு சேவைக்கும் (Gmail, Drive, Photos) பயன்படுத்திய இடம் தெரியும்.
2. வெப் Gmail இல் இடது மெனுவின் கீழ்ப்பகுதியிலும் பயன்படுத்திய சேமிப்பகம் பற்றிய சிறு குறிப்பு தெரியும்; அதைக் கிளிக் செய்தால் அதே மேலோட்டப் பக்கம் திறக்கும்.
3. ஃபோனில் Gmail, Drive அல்லது Photos ஆப்பில் சேமிப்பகத்தை நிர்வகிக்கும் அல்லது இடத்தைக் காலியாக்கும் மெனு உருப்படி இதே இடத்துக்கு அழைத்துச் செல்லும்.
4. மேலோட்டப் பக்கம் பரிந்துரைகளையும் தரும்: எ.கா. பெரிய கோப்புகள், நீக்கிய உருப்படிகள், தேவையற்ற காப்புப்பிரதிகள் ஆகியவற்றைத் தனிக் குழுக்களாகக் காட்டும்.

பெரிய மின்னஞ்சல்களையும் இணைப்புக் கோப்புகளையும் கண்டறிதல்

அதிக இடத்தைப் பிடிக்கும் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய Gmail இல் சில தேடல் கட்டளைகள் (ஆப்பரேட்டர்கள்) உதவுகின்றன. கட்டளைகளைத் தேடல் புலத்தில் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்; அவற்றை ஒன்றோடொன்று சேர்த்தும் பயன்படுத்தலாம். பொதுவாக அதிக இடத்தைப் பிடிப்பவை பெரிய இணைப்புக் கோப்புகள் கொண்ட சில பழைய மின்னஞ்சல்களே, பல சிறிய செய்திகள் அல்ல.

• has:attachment larger:10M – 10 MB க்கும் பெரிய இணைப்புக் கோப்புகள் கொண்ட மின்னஞ்சல்கள். முடிவுகள் குறைவாக இருந்தால், வரம்பைக் குறைக்கலாம், எ.கா. larger:5M.
• older_than:2y has:attachment – இரண்டு ஆண்டுகளுக்கும் பழைய, இணைப்புக் கோப்பு உள்ள மின்னஞ்சல்கள்.
• filename:pdf larger:5M – 5 MB க்கும் பெரிய PDF இணைப்புகள்; filename: க்குப் பிறகு வேறு நீட்டிப்பையும் எழுதலாம், எ.கா. mp4 அல்லது zip.
• from:[email protected] – குறிப்பிட்ட அனுப்புநரின் எல்லா மின்னஞ்சல்களும், எ.கா. அடிக்கடி பெரிய கோப்புகளை அனுப்பும் நண்பர் அல்லது ஒரு செய்திமடல்.
• category:promotions older_than:1y – “விளம்பரங்கள்” தாவலில் உள்ள, ஓர் ஆண்டுக்கும் பழைய மின்னஞ்சல்கள்; இவை அரிதாகவே மீண்டும் தேவைப்படும்.
• முடிவுப் பட்டியலின் மேலே உள்ள தேர்வுப்பெட்டி மூலம் எல்லா முடிவுகளையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்; பல பக்க முடிவுகள் இருந்தால், பொருந்தும் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் Gmail பரிந்துரைக்கும்.

படிப்படியாக நீக்குதல்

நிரந்தரமாக நீக்கிய மின்னஞ்சல்களைத் திரும்பப் பெற முடியாது. ஓர் இணைப்புக் கோப்பு பின்னர் தேவைப்படலாம் என்றால், அதற்கு முன் கணினியில் பதிவிறக்கிக்கொள்வது நல்லது.

1. தேடிய பிறகு, நீக்க வேண்டிய மின்னஞ்சல்களை வரிசையின் தொடக்கத்தில் உள்ள தேர்வுப்பெட்டி மூலம் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. பட்டியலுக்கு மேலே உள்ள “நீக்கு” ஐகானைக் (குப்பைத்தொட்டி) கிளிக் செய்யவும். அப்போது மின்னஞ்சல்கள் “நீக்கியவை” கோப்புறைக்குச் செல்லும்; அங்கே 30 நாட்கள் வரை மீட்டெடுக்கலாம், ஆனால் அவை தொடர்ந்து இடத்தைப் பிடிக்கும்.
3. இடது மெனுவில் “நீக்கியவை” கோப்புறையைத் திறந்து (தெரியவில்லை என்றால் “மேலும்” என்பதன் கீழ் இருக்கும்), பட்டியலின் மேலே உள்ள “நீக்கியவை ஃபோல்டரை இப்போதே காலியாக்கு” விருப்பம் மூலம் அதன் உள்ளடக்கத்தை நிரந்தரமாக நீக்கவும்.
4. அதே போல “ஸ்பேம்” கோப்புறையையும் காலியாக்குவது நல்லது. Gmail இதை 30 நாட்களுக்குப் பிறகு தானாகவே செய்யும், ஆனால் சேமிப்பகம் நிரம்பியிருக்கும்போது காத்திருக்க வேண்டாம்.
5. அரை மணி நேரத்துக்குப் பிறகும் சேமிப்பகம் நிரம்பியதாகத் தெரிந்தால், அது பிழையல்ல: பெரிய அளவில் நீக்கிய பிறகு காட்சி புதுப்பிக்கப்பட 48–72 மணி நேரம் ஆகலாம்.

இடத்தைப் பிடிப்பது Gmail அல்ல என்றால்

மேலோட்டப் பக்கத்தில் Drive அல்லது Photos இன் பங்கே அதிகமாக இருந்தால், Gmail இல் சுத்தம் செய்வதால் பயனில்லை. அப்போது இவற்றைச் சரிபார்க்கவும்:

• Drive: இடது மெனுவில் உள்ள “சேமிப்பகம்” உருப்படி கோப்புகளை அளவுப்படி, பெரியதிலிருந்து தொடங்கிப் பட்டியலிடும். நீக்கிய கோப்புகள் Drive இன் சொந்த “நீக்கியவை” கோப்புறைக்குச் செல்லும்; அதையும் காலியாக்க வேண்டும்.
• Photos: வீடியோக்களே அதிக இடத்தைப் பிடிக்கும். Photos ஆப்புக்குத் தனிக் குப்பைத்தொட்டி உள்ளது; அதைக் காலியாக்கிய பிறகே இடம் காலியாகும்.
• காப்புப்பிரதிகள்: மேலோட்டப் பக்கத்தின் “காப்புப் பிரதிகள்” பகுதியில், இனி பயன்படுத்தாத பழைய ஃபோன்களின் காப்புப்பிரதிகளும் இருக்கலாம்; அவற்றை நீக்கலாம்.
• ஆப் தரவு: Drive அமைப்புகளில் “ஆப்ஸை நிர்வகியுங்கள்” பகுதியில், எந்த வெளி ஆப்கள் கணக்கில் மறைவான தரவைச் சேமிக்கின்றன என்று தெரியும்.

சேமிப்பகம் நிரம்பினால் என்ன நடக்கும்?

நிரம்பிய சேமிப்பகத்தால் திரும்பிச் சென்ற மின்னஞ்சல்கள், இடம் காலியான பிறகும் தாமாக வராது: அனுப்புநர் அவற்றை மீண்டும் அனுப்ப வேண்டும். எதிர்பார்த்த மின்னஞ்சல் வேறு காரணத்தால் காணவில்லை என்றால், Gmail இல் மின்னஞ்சல்கள் வரவில்லை கட்டுரை மற்ற சாத்தியமான காரணங்களைச் சரிபார்க்க உதவும்.

கூடுதல் சேமிப்பகத்தை வாங்குதல்

சுத்தம் செய்த பிறகும் இடம் போதவில்லை என்றால், Google One சந்தா மூலம் சேமிப்பகத்தை விரிவாக்கலாம்; பெரிய வரம்பும் Gmail, Drive, Photos இடையே அதே போலப் பகிரப்படும். திட்டங்களின் அளவும் விலையும் நாட்டுக்கு நாடு மாறுபடலாம்; சந்தாவை எப்போது வேண்டுமானாலும் ரத்து செய்யலாம். ரத்து செய்த பிறகு கணக்கு 15 GB வரம்புக்குத் திரும்பும்: சேமித்த தரவு அதைவிட அதிகமாக இருந்தால், நிரம்பிய சேமிப்பகத்துக்கான விதிகள் மீண்டும் பொருந்தும்.

மீண்டும் நிரம்பாமல் இருக்க உதவிக்குறிப்புகள்

• பெரிய கோப்பை இணைப்புக் கோப்பாக அல்லாமல் Drive இணைப்பாக அனுப்புவது நல்லது; அப்போது கோப்பு ஒவ்வொரு அனுப்பிய மின்னஞ்சலிலும் தனியாக அல்ல, ஒருமுறை மட்டுமே இடத்தைப் பிடிக்கும்.
• நீண்ட காலமாகப் படிக்காத செய்திமடல்களிலிருந்து குழுவிலகுவது நல்லது; மின்னஞ்சலின் மேலே Gmail பெரும்பாலும் தனியாகக் குழுவிலகும் விருப்பத்தைத் தரும்.
• ஆண்டுக்கு ஒருமுறை has:attachment larger:10M தேடலை இயக்குவது நல்லது.
• Photos இல் “சேமிப்பகச் சேமிப்பான்” தரம் அசல் தரத்தைவிடக் குறைவான இடத்தைப் பிடிக்கும்.
• கணக்கை வேறொருவரும் பயன்படுத்தினால் (எ.கா. குடும்ப டேப்லெட்டில்), வேறொரு சாதனமும் தானாக இந்தக் கணக்கில் காப்புப்பிரதி எடுக்கிறதா என்று சரிபார்ப்பது நல்லது.