Gmail बद्दलचे सामान्य गैरसमज

Gmail बद्दल बरीच अर्धवट माहिती पसरलेली असते: त्यातील काही पूर्वी खरी होती, तर काही चुकीच्या समजलेल्या बातमीतून किंवा खोट्या बातमीतून जन्मलेली आहे. खालील प्रत्येक दाव्याबद्दल आज खरी स्थिती काय आहे आणि ती कुठे तपासता येते हे थोडक्यात दिले आहे.

“जाहिराती दाखवण्यासाठी Google माझे ईमेल वाचते”

आज खरे नाही. Google ने जून 2017 मध्ये जाहीर केले की विनामूल्य Gmail मध्येही जाहिराती वैयक्तिकृत करण्यासाठी ईमेलचा मजकूर वापरला जाणार नाही. Google च्या मदत पेजनुसार Gmail मधील जाहिराती Google खात्याशी जोडलेल्या ऑनलाइन हालचालींवर आधारित असतात, ईमेलच्या मजकुरावर नव्हे, आणि जाहिरातींची निवड पूर्णपणे स्वयंचलित असते.

• जे खरे आहे: Gmail स्पॅम आणि मालवेअर संगणकीय प्रक्रियेने फिल्टर करते, आणि “स्मार्ट वैशिष्ट्ये” सुरू असल्यास उदाहरणार्थ ईमेलचे वर्गीकरण, स्मार्ट लेखन आणि पार्सल ट्रॅकिंगचा सारांश ईमेलच्या मजकुराच्या आधारे काम करतात. ही स्वयंचलित प्रक्रिया आहे, माणसांनी वाचणे नव्हे.
• सेटिंग: युरोपियन आर्थिक क्षेत्र, युनायटेड किंगडम, स्वित्झर्लंड आणि जपानमध्ये स्मार्ट वैशिष्ट्ये डीफॉल्टनुसार बंद असतात. इतरत्र ती “सेटिंग्ज” > “सर्व सेटिंग्ज पहा” > “सामान्य” टॅबवर, “स्मार्ट वैशिष्ट्ये” भागात बंद करता येतात.
• वैयक्तिकृत जाहिराती: Google च्या जाहिरात सेटिंग्जमध्ये बंद करता येतात. त्यानंतरही जाहिराती दिसतात, पण खात्याच्या डेटावर आधारित नसतात.

“Gmail लवकरच बंद होणार आहे”

खोटी बातमी. फेब्रुवारी 2024 मध्ये Google च्या ईमेलसारखा दिसणारा एक बनावट स्क्रीनशॉट पसरला, ज्यात Gmail त्या वर्षी ऑगस्टमध्ये बंद होणार असल्याचे म्हटले होते. Gmail च्या अधिकृत X खात्याने काही तासांतच Gmail सुरू राहणार असे सांगून त्याचे खंडन केले. अशा बातम्या वेळोवेळी पुन्हा येत राहतात.

• गैरसमज कुठून येतो: Google अधूनमधून जुनी वैशिष्ट्ये किंवा जुने इंटरफेस बंद करते, आणि त्याबद्दल खरी सूचना पाठवते. याचा अर्थ Gmail बंद होत आहे असा नाही.
• कशाकडे लक्ष द्यावे: “तुमचे खाते बंद होणार आहे, ते ठेवण्यासाठी इथे क्लिक करा” अशा प्रकारचा ईमेल फिशिंगचा प्रयत्न असतो. ठराविक नमुन्यांबद्दल: Gmail मधील नेहमीचे फसवे ईमेल आणि ते कसे ओळखावे.

“पत्त्यात बिंदू टाकल्यास ईमेल दुसऱ्याला जातो”

खरे नाही. Google च्या मदत पेजनुसार Gmail @gmail.com च्या आधीच्या भागातील बिंदूंकडे दुर्लक्ष करते: [email protected] आणि [email protected] हा एकच मेलबॉक्स आहे. विद्यमान पत्त्यापेक्षा फक्त बिंदूंमध्ये वेगळा असलेला पत्ता दुसरे कोणी नोंदवू शकत नाही.

• अपवाद: ऑफिस किंवा शाळेच्या Google खात्यात (स्वतःच्या डोमेनवर) बिंदूला महत्त्व असते, तिथे ते दोन वेगळे पत्ते असतात.
• ज्याला महत्त्व आहे: अदलाबदल झालेले किंवा चुकीचे टाइप झालेले अक्षर. ईमेल येत नसल्यास हे सर्वात आधी तपासावे: Gmail मध्ये ईमेल येत नाहीत.

“हटवलेला ईमेल लगेच आणि कायमचा नाहीसा होतो”

पूर्णपणे नाही. हटवलेला ईमेल “ट्रॅश” फोल्डरमध्ये जातो, आणि तिथून 30 दिवसांपर्यंत परत आणता येतो; त्यानंतर Gmail तो कायमचा हटवते. कोणी “ट्रॅश” फोल्डर रिकामा केल्यास ईमेल लगेच नाहीसे होतात.

• संग्रहित करणे म्हणजे हटवणे नव्हे: संग्रहित ईमेल फक्त इनबॉक्समधून दिसेनासा होतो, “सर्व मेल” दृश्यात राहतो, आणि स्टोरेजही व्यापतो.
• सर्व डिव्हाइसवर हटतो: Gmail प्रत्येक ईमेलची एकच प्रत ठेवते. ईमेल फोनवर, IMAP ईमेल प्रोग्राममध्ये किंवा दुसऱ्या संगणकावर हटवल्यास तो Gmail मधूनही नाहीसा होतो.
• प्राप्तकर्त्याकडे राहतो: पाठवलेला ईमेल हटवल्यास तो फक्त स्वतःच्या मेलबॉक्समधून हटतो, प्राप्तकर्त्याची प्रत नाही.

“स्पॅम फोल्डरमधील ईमेल निर्धोक असतो, कारण Gmail ने तो आधीच फिल्टर केला आहे”

धोकादायक गैरसमज. “स्पॅम” फोल्डरमध्ये नेमके तेच ईमेल जमा होतात, जे Gmail ने नको असलेले किंवा संशयास्पद ठरवले आहेत, त्यात फिशिंग ईमेलही असतात. फिल्टरिंगचा अर्थ फक्त इतकाच की ईमेल इनबॉक्समध्ये दिसत नाही; कोणी तो उघडून त्यातील लिंकवर क्लिक केल्यास तेवढेच नुकसान होऊ शकते.

• Gmail स्पॅम ईमेलच्या वर चेतावणी पट्टीत तो का फिल्टर केला हे सांगते (उदाहरणार्थ सारखा दिसणारा पत्ता, फिशिंगचा संशय, पडताळणी न झालेला पाठवणारा). ते वाचणे फायदेशीर ठरते.
• पाठवणारा खरा असल्याची खात्री होईपर्यंत संशयास्पद ईमेलला उत्तर देऊ नये, आणि त्यातील लिंकही उघडू नयेत.
• एखादा ओळखीचा, खरा ईमेल स्पॅममध्ये गेला असल्यास “स्पॅम नाही” बटणाने तो परत आणावा. “स्पॅम” फोल्डरमधील मजकूर 30 दिवसांनी आपोआप हटतो.

“15 GB फक्त ईमेलसाठी असते”

खरे नाही. विनामूल्य 15 GB स्टोरेज Gmail, Google Drive आणि Google Photos मध्ये वाटले जाते. फोन Google Photos मध्ये फोटोंचा बॅकअप घेत असल्यास तेही ईमेलसाठीची जागा व्यापते. स्टोरेज भरल्यास Gmail ईमेल मिळवू किंवा पाठवू शकत नाही. स्टोरेज व्यवस्थापनाबद्दल: भरलेले Gmail स्टोरेज मोकळे कसे करावे.

“न वापरलेले Gmail खाते कायमचे राहते”

खरे नाही. Google च्या नियमांनुसार किमान दोन वर्षे न वापरलेले वैयक्तिक खाते त्यातील मजकुरासह हटवले जाऊ शकते. हटवण्यापूर्वी Google खात्याच्या पत्त्यावर आणि रिकव्हरी पत्त्यावर अनेक सूचना पाठवते.

• वापर म्हणून काय मोजले जाते: ईमेल वाचणे किंवा पाठवणे, Drive किंवा YouTube वापरणे, साइन इन करून शोध घेणे, किंवा Google खात्याने दुसऱ्या सेवेत साइन इन करणे.
• अपवाद: उदाहरणार्थ खात्याशी सक्रिय सदस्यत्व किंवा पैसे असलेले गिफ्ट कार्ड जोडलेले असल्यास.
• खात्याची आता गरज नसल्यास ते नियोजनपूर्वक बंदही करता येते: Gmail हटवणे किंवा संपूर्ण Google खाते बंद करणे.

“गोपनीय मोडमध्ये पाठवलेला ईमेल कोणीही सेव्ह करू शकत नाही”

खरे नाही. “गोपनीय मोड” ईमेल फॉरवर्ड करणे, कॉपी करणे, प्रिंट करणे आणि डाउनलोड करणे बंद करतो, कालबाह्यतेची तारीख सेट करता येते, आणि प्रवेश केव्हाही रद्द करता येतो. मात्र Google च्या मदत पेजनुसार प्राप्तकर्ता ईमेलचा स्क्रीनशॉट किंवा फोटो घेऊ शकतो, आणि मालवेअरने संक्रमित डिव्हाइसवरून मजकूर तरीही कॉपी होऊ शकतो. म्हणून खरोखर संवेदनशील माहिती गोपनीय मोडमध्येही पाठवू नये.

“कमी सुरक्षित ॲप्स सुरू करता येतात, आणि जुना ईमेल प्रोग्रामही चालतो”

आता खरे नाही. 14 मार्च 2025 रोजी Google ने सर्व Google खात्यांसाठी ईमेल प्रोग्रामला फक्त युझरनेम आणि पासवर्डने (IMAP, SMTP, POP) साइन इन करण्याची सोय बंद केली. प्रोग्रामने “Google वापरून साइन इन करा” पद्धतीला सपोर्ट करणे आवश्यक आहे, किंवा दोन-टप्पी पडताळणी सुरू असल्यास ॲप पासवर्डने साइन इन करता येते. तरीही ईमेल प्रोग्राम कनेक्ट होत नसल्यास: ऑफिस नेटवर्कवर किंवा फायरवॉलमागे ईमेल प्रोग्राममध्ये Gmail.