Gmail 收不到郵件:原因與解決方法
Gmail 中找不到的郵件,大多數其實已經收到,只是不在預期的位置:在「垃圾郵件」資料夾、「促銷內容」分頁,或因為篩選器而被封存。但如果完全收不到任何新郵件,最常見的原因是儲存空間已滿。
本文內容
- 在所有資料夾中搜尋,包括「垃圾郵件」和「垃圾桶」
- 「促銷內容」、「社交網路」和「最新快訊」分頁
- 檢查篩選器和封鎖的地址
- 向寄件者確認:地址是否正確、是否收到錯誤訊息
- 在 one.google.com/storage 頁面檢查儲存空間
- 檢查轉寄和 POP 下載
- 檢查有存取權的外部應用程式
- 如果有可疑的設定:檢查帳戶安全
1. 郵件已經收到,只是放在別處
症狀:寄件者表示郵件已經寄出,也沒有收到錯誤訊息,收件匣中卻看不到。原因:Gmail 會把郵件分到不同的位置,而收件匣的預設檢視只會顯示其中一個。解決方法:在整個信箱中搜尋,而不只是在收件匣中找。
- 在電腦上開啟 mail.google.com,點選上方搜尋列右側的「顯示搜尋選項」圖示。
- 在「搜尋」欄位旁的下拉式清單中,將「所有郵件」改為「郵件 & 垃圾郵件 & 垃圾桶」。
- 填寫已知的郵件資訊(寄件者、主旨中的某個字、日期),其他欄位可以留空。
- 點選面板底部的「搜尋」按鈕。搜尋結果中,郵件旁邊會顯示它所在的標籤或資料夾。
- 「垃圾郵件」資料夾:如果郵件在這裡,請選取郵件,然後點選上方工具列中的「非垃圾郵件」按鈕。這樣 Gmail 的過濾器也會學習,這位寄件者之後的郵件更有機會進入收件匣。「垃圾郵件」和「垃圾桶」資料夾的內容會在 30 天後永久刪除。
- 分類分頁:預設收件匣中,除了「主要」之外,還可能有「促銷內容」、「社交網路」、「最新快訊」和「論壇」分頁。電子報、網路商店的確認信和通知經常被分到這些分頁。把郵件拖曳到「主要」分頁,Gmail 就會記住這個選擇。
- 已封存的郵件:已封存的郵件會從收件匣中移除,但在「所有郵件」檢視中和透過搜尋仍然可以找到。
- 套用了篩選的檢視:如果郵件清單上方有正在套用的搜尋或篩選(例如只顯示未讀郵件),新郵件就不會出現。清空搜尋框或點選「收件匣」資料夾,就能恢復完整清單。
2. 篩選器把郵件移走或刪除
症狀:某位寄件者或某個主旨的郵件經常消失,或以已讀、已封存的狀態出現。原因:先前建立、早已忘記的篩選器。篩選器可以略過收件匣、刪除或轉寄郵件。如果有陌生人取得了帳戶的存取權,也可能設定這類篩選器。
- 在電腦上點選右上角的齒輪圖示(「設定」),然後點選「查看所有設定」。
- 開啟「篩選器和封鎖的地址」分頁。
- 找出動作為「刪除」或「略過收件匣」,或會轉寄到陌生地址的篩選器。
- 點選篩選器旁的「編輯」可以修改,點選「刪除」可以移除。
3. 寄件者被封鎖
症狀:某位熟人的郵件總是被歸入「垃圾郵件」資料夾。原因:先前有人封鎖了這位寄件者,可能只是在郵件選單中誤按。被封鎖寄件者的郵件不會遺失,但會自動移到「垃圾郵件」資料夾,並在 30 天後刪除。
- 從郵件中解除封鎖:開啟該寄件者的任一封郵件,在「回覆」按鈕旁的「更多」選單中選擇解除封鎖。
- 從清單中解除封鎖:在「設定」>「查看所有設定」>「篩選器和封鎖的地址」分頁底部,可以看到封鎖的地址。勾選地址旁的核取方塊,然後點選「解除封鎖選取的地址」按鈕。
- 解除封鎖後仍被歸入垃圾郵件:點選「非垃圾郵件」會有幫助。長期來看,建議把寄件者加入聯絡人。
4. 儲存空間已滿
症狀:完全收不到新郵件,寄件者可能會收到信箱已滿的退信。原因:Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 相簿共用免費的 15 GB 儲存空間。空間用完時,Gmail 的收信和寄信可能都會停止,但仍然可以登入帳戶。
- 使用情形可以在 one.google.com/storage 頁面查看,並依服務分別列出。
- 佔用空間的往往不是郵件,而是相片和雲端硬碟檔案。釋出空間的詳細說明:Gmail 儲存空間已滿:如何釋出空間。
- 根據 Google 的政策,如果帳戶至少連續兩年超出儲存空間上限,Google 可能會刪除內容(包括郵件),但會至少提前三個月通知。
5. 轉寄、POP 下載或其他應用程式把郵件取走
症狀:郵件出現一下就消失,或根本不會出現在網頁版 Gmail 中。原因:其他程式或服務下載、封存或刪除了郵件。Gmail 每封郵件只儲存一份,因此在同步的郵件程式中刪除的郵件,Gmail 中也會消失。
- 轉寄:在「設定」>「查看所有設定」>「轉寄和 POP/IMAP」分頁中,可以看到帳戶是否轉寄到其他地址。如果是陌生地址,請選擇「停用轉寄」,並檢查帳戶安全,因為這可能是未經授權存取的跡象。
- POP 下載:如果舊郵件程式或其他電子郵件服務透過 POP 下載郵件,請在同一個分頁中設定為「在收件匣保留 Gmail 的副本」,然後點選「儲存變更」按鈕。
- IMAP 郵件程式:檢查手機郵件應用程式或電腦程式中,是否開啟了自動刪除或封存。如果程式無法連線,另有說明:在公司網路或防火牆後使用郵件程式收發 Gmail。
- 外部應用程式:在 myaccount.google.com/connections 頁面可以看到哪些應用程式能存取帳戶。請移除陌生或已不再使用的應用程式的存取權。
6. 問題出在寄件者那一端
如果寄件者收到錯誤訊息,表示郵件確實沒有送達。這時退信(通常來自「Mail Delivery Subsystem」)會說明原因,建議請寄件者提供這封退信。
- 地址打錯:對調或少打一個字母,郵件就會寄到別處或被退回。@gmail.com 前面部分中的點不影響收件,但字母有影響。
- 未經驗證的寄件者:沒有適當驗證就寄出的郵件,比較容易被 Gmail 過濾或拒收。這主要發生在使用自有網域或舊郵件伺服器寄信的公司,解決方法是調整寄件者的郵件系統設定。
- 暫時性錯誤:如果寄件者的伺服器負載過重或發生故障,郵件會延遲送達。建議等幾個小時後再重新寄送。
- 公司或學校的 Gmail:機構的管理員可能用另外的規則過濾內送郵件,這時請洽詢管理員。
如果發現可疑的設定
陌生的轉寄地址、不認識的篩選器或陌生的應用程式,都表示有人可能取得了帳戶的存取權。這時除了刪除該設定,還必須變更密碼,並檢查已登入的裝置。處理順序:Gmail 帳戶被盜:第一步該怎麼做。
如果操作不成功
郵件在「垃圾郵件」資料夾中會保留多久?
30 天,之後 Gmail 會永久刪除。如果清空這個資料夾,郵件會立即刪除。
永久刪除的郵件可以救回嗎?
在 30 天內可以從「垃圾桶」資料夾還原。從那裡也刪除的郵件,Gmail 通常無法救回;可以在登入狀態下透過 Google 說明頁面提出復原要求,但不保證成功。
為什麼某位熟人的郵件總是被歸入垃圾郵件?
最常見的原因是寄件者被封鎖,或郵件來自未經適當驗證的伺服器。點選「非垃圾郵件」並把寄件者加入聯絡人會有幫助。
手機上看不到新郵件,電腦上卻看得到,該怎麼辦?
這時問題出在應用程式:請更新 Gmail 應用程式,檢查同步和通知設定,以及網路連線。如果手機使用其他郵件程式,可以在其中移除帳戶後重新新增。
Gmail 地址中的點會造成收不到郵件嗎?
不會。Gmail 會忽略 @gmail.com 前面部分中的點,有點和沒點的寫法都會寄到同一個信箱。公司或學校的 Google 帳戶則不是如此。