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Gmail 收不到郵件:原因與解決方法

Gmail 中找不到的郵件,大多數其實已經收到,只是不在預期的位置:在「垃圾郵件」資料夾、「促銷內容」分頁,或因為篩選器而被封存。但如果完全收不到任何新郵件,最常見的原因是儲存空間已滿。

本文內容
  1. 1. 郵件已經收到,只是放在別處
  2. 2. 篩選器把郵件移走或刪除
  3. 3. 寄件者被封鎖
  4. 4. 儲存空間已滿
  5. 5. 轉寄、POP 下載或其他應用程式把郵件取走
  6. 6. 問題出在寄件者那一端
  7. 如果發現可疑的設定
  8. 如果操作不成功
應該從哪裡找問題?
其他寄件者的新郵件收得到嗎?
是,只少了一封郵件或一位寄件者
  1. 在所有資料夾中搜尋,包括「垃圾郵件」和「垃圾桶」
  2. 「促銷內容」、「社交網路」和「最新快訊」分頁
  3. 檢查篩選器和封鎖的地址
  4. 向寄件者確認:地址是否正確、是否收到錯誤訊息
否,什麼都收不到
  1. 在 one.google.com/storage 頁面檢查儲存空間
  2. 檢查轉寄和 POP 下載
  3. 檢查有存取權的外部應用程式
  4. 如果有可疑的設定:檢查帳戶安全

1. 郵件已經收到,只是放在別處

症狀:寄件者表示郵件已經寄出,也沒有收到錯誤訊息,收件匣中卻看不到。原因:Gmail 會把郵件分到不同的位置,而收件匣的預設檢視只會顯示其中一個。解決方法:在整個信箱中搜尋,而不只是在收件匣中找。

  1. 在電腦上開啟 mail.google.com,點選上方搜尋列右側的「顯示搜尋選項」圖示。
  2. 在「搜尋」欄位旁的下拉式清單中,將「所有郵件」改為「郵件 & 垃圾郵件 & 垃圾桶」。
  3. 填寫已知的郵件資訊(寄件者、主旨中的某個字、日期),其他欄位可以留空。
  4. 點選面板底部的「搜尋」按鈕。搜尋結果中,郵件旁邊會顯示它所在的標籤或資料夾。
  • 「垃圾郵件」資料夾:如果郵件在這裡,請選取郵件,然後點選上方工具列中的「非垃圾郵件」按鈕。這樣 Gmail 的過濾器也會學習,這位寄件者之後的郵件更有機會進入收件匣。「垃圾郵件」和「垃圾桶」資料夾的內容會在 30 天後永久刪除。
  • 分類分頁:預設收件匣中,除了「主要」之外,還可能有「促銷內容」、「社交網路」、「最新快訊」和「論壇」分頁。電子報、網路商店的確認信和通知經常被分到這些分頁。把郵件拖曳到「主要」分頁,Gmail 就會記住這個選擇。
  • 已封存的郵件:已封存的郵件會從收件匣中移除,但在「所有郵件」檢視中和透過搜尋仍然可以找到。
  • 套用了篩選的檢視:如果郵件清單上方有正在套用的搜尋或篩選(例如只顯示未讀郵件),新郵件就不會出現。清空搜尋框或點選「收件匣」資料夾,就能恢復完整清單。

2. 篩選器把郵件移走或刪除

症狀:某位寄件者或某個主旨的郵件經常消失,或以已讀、已封存的狀態出現。原因:先前建立、早已忘記的篩選器。篩選器可以略過收件匣、刪除或轉寄郵件。如果有陌生人取得了帳戶的存取權,也可能設定這類篩選器。

  1. 在電腦上點選右上角的齒輪圖示(「設定」),然後點選「查看所有設定」。
  2. 開啟「篩選器和封鎖的地址」分頁。
  3. 找出動作為「刪除」或「略過收件匣」,或會轉寄到陌生地址的篩選器。
  4. 點選篩選器旁的「編輯」可以修改,點選「刪除」可以移除。

3. 寄件者被封鎖

症狀:某位熟人的郵件總是被歸入「垃圾郵件」資料夾。原因:先前有人封鎖了這位寄件者,可能只是在郵件選單中誤按。被封鎖寄件者的郵件不會遺失,但會自動移到「垃圾郵件」資料夾,並在 30 天後刪除。

  • 從郵件中解除封鎖:開啟該寄件者的任一封郵件,在「回覆」按鈕旁的「更多」選單中選擇解除封鎖。
  • 從清單中解除封鎖:在「設定」>「查看所有設定」>「篩選器和封鎖的地址」分頁底部,可以看到封鎖的地址。勾選地址旁的核取方塊,然後點選「解除封鎖選取的地址」按鈕。
  • 解除封鎖後仍被歸入垃圾郵件:點選「非垃圾郵件」會有幫助。長期來看,建議把寄件者加入聯絡人。

4. 儲存空間已滿

症狀:完全收不到新郵件,寄件者可能會收到信箱已滿的退信。原因:Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 相簿共用免費的 15 GB 儲存空間。空間用完時,Gmail 的收信和寄信可能都會停止,但仍然可以登入帳戶。

  • 使用情形可以在 one.google.com/storage 頁面查看,並依服務分別列出。
  • 佔用空間的往往不是郵件,而是相片和雲端硬碟檔案。釋出空間的詳細說明:Gmail 儲存空間已滿:如何釋出空間。
  • 根據 Google 的政策,如果帳戶至少連續兩年超出儲存空間上限,Google 可能會刪除內容(包括郵件),但會至少提前三個月通知。

5. 轉寄、POP 下載或其他應用程式把郵件取走

症狀:郵件出現一下就消失,或根本不會出現在網頁版 Gmail 中。原因:其他程式或服務下載、封存或刪除了郵件。Gmail 每封郵件只儲存一份,因此在同步的郵件程式中刪除的郵件,Gmail 中也會消失。

  • 轉寄:在「設定」>「查看所有設定」>「轉寄和 POP/IMAP」分頁中,可以看到帳戶是否轉寄到其他地址。如果是陌生地址,請選擇「停用轉寄」,並檢查帳戶安全,因為這可能是未經授權存取的跡象。
  • POP 下載:如果舊郵件程式或其他電子郵件服務透過 POP 下載郵件,請在同一個分頁中設定為「在收件匣保留 Gmail 的副本」,然後點選「儲存變更」按鈕。
  • IMAP 郵件程式:檢查手機郵件應用程式或電腦程式中,是否開啟了自動刪除或封存。如果程式無法連線,另有說明:在公司網路或防火牆後使用郵件程式收發 Gmail。
  • 外部應用程式:在 myaccount.google.com/connections 頁面可以看到哪些應用程式能存取帳戶。請移除陌生或已不再使用的應用程式的存取權。

6. 問題出在寄件者那一端

如果寄件者收到錯誤訊息,表示郵件確實沒有送達。這時退信(通常來自「Mail Delivery Subsystem」)會說明原因,建議請寄件者提供這封退信。

  • 地址打錯:對調或少打一個字母,郵件就會寄到別處或被退回。@gmail.com 前面部分中的點不影響收件,但字母有影響。
  • 未經驗證的寄件者:沒有適當驗證就寄出的郵件,比較容易被 Gmail 過濾或拒收。這主要發生在使用自有網域或舊郵件伺服器寄信的公司,解決方法是調整寄件者的郵件系統設定。
  • 暫時性錯誤:如果寄件者的伺服器負載過重或發生故障,郵件會延遲送達。建議等幾個小時後再重新寄送。
  • 公司或學校的 Gmail:機構的管理員可能用另外的規則過濾內送郵件,這時請洽詢管理員。

如果發現可疑的設定

陌生的轉寄地址、不認識的篩選器或陌生的應用程式,都表示有人可能取得了帳戶的存取權。這時除了刪除該設定,還必須變更密碼,並檢查已登入的裝置。處理順序:Gmail 帳戶被盜:第一步該怎麼做。

如果操作不成功

郵件在「垃圾郵件」資料夾中會保留多久?

30 天,之後 Gmail 會永久刪除。如果清空這個資料夾,郵件會立即刪除。

永久刪除的郵件可以救回嗎?

在 30 天內可以從「垃圾桶」資料夾還原。從那裡也刪除的郵件,Gmail 通常無法救回;可以在登入狀態下透過 Google 說明頁面提出復原要求,但不保證成功。

為什麼某位熟人的郵件總是被歸入垃圾郵件?

最常見的原因是寄件者被封鎖,或郵件來自未經適當驗證的伺服器。點選「非垃圾郵件」並把寄件者加入聯絡人會有幫助。

手機上看不到新郵件,電腦上卻看得到,該怎麼辦?

這時問題出在應用程式:請更新 Gmail 應用程式,檢查同步和通知設定,以及網路連線。如果手機使用其他郵件程式,可以在其中移除帳戶後重新新增。

Gmail 地址中的點會造成收不到郵件嗎?

不會。Gmail 會忽略 @gmail.com 前面部分中的點,有點和沒點的寫法都會寄到同一個信箱。公司或學校的 Google 帳戶則不是如此。

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